Henri M. de La Fontaine (1854-1943) nació en Bruselas. Fue un conocido bibliógrafo y un hombre de logros culturales. Se convirtió en uno de los principales juristas de Bélgica; comenzó su largo trabajo en la causa de la paz y participó en la reforma de las causas liberales.
A lo largo de su carrera en el Senado mostró un interés permanente en la educación, el trabajo y las relaciones exteriores. Como primer senador, presentó un proyecto de ley para la reforma de la educación primaria.
En la legislación laboral, apoyó la aprobación de la jornada de ocho horas. En asuntos exteriores, solicitó la demanda de arbitraje entre los combatientes de la Guerra de los Boers y dio su apoyo legislativo a la Sociedad de Naciones, a la creación de una unión económica con Luxemburgo, al desarme, y a la resolución de las controversias internacionales jurídicamente.
El Instituto de Cooperación Intelectual, puede haber sido influencia del plan de La Fontaine para una unión internacional intelectual, junto con el que proponía la creación de los organismos internacionales que lógicamente seguirán la aceptación de las ideas internacionales, entre ellos, una universidad, una biblioteca, una lengua, un parlamento, un tribunal, un banco y las cámaras de la mano de obra, comercio, la inmigración, y la información estadística.
La Fontaine se convirtió en miembro de la Unión Interparlamentaria tan pronto como alcanzó la elegibilidad para un órgano legislativo nacional.
Entre 1894 y 1915, gran parte de sus trabajos más importantes fueron los relacionados con el internacionalismo. El Manuel des lois de la paix, fue un código del arbitraje aprobado por el Congreso Internacional de la Paz. El Pasicrisie internationale: Histoire des documentaires arbitrages internationauxm es un libro sobre el arbitraje, que incluye los acuerdos y reglamentos, impresos en su totalidad o en parte en sus idiomas originales. Su exhaustiva y cuidadosamente editada Bibliographie de la paix et de l’arbitraje international, que contiene 2222 entradas, apareció en 1904.
En el Internacional de la Judicatura habla de los elementos esenciales de una corte suprema del mundo. Desde Washington, después de la invasión alemana de Bélgica en 1914, escribió en una carta privada: “Los pueblos no están despiertos…[Hay peligros], que harán que la organización del mundo sea imposible. Las instituciones internacionales deberían ser, como las nacionales en los países democráticos, establecidos por los pueblos y para los pueblos”.
La Fontaine fue un destacado portavoz de los derechos de la mujer. Fue nombrado secretario de una escuela técnica de las mujeres jóvenes, escribió La Femme et le barreau, defendiendo una avanzada posición del lugar de la mujer en la profesión jurídica, y fue Presidente de la Asociación para la Educación Profesional de la Mujer.
En el período anterior a la Primera Guerra Mundial, La Fontaine inauguró un ambicioso plan bibliográfico. Junto a Paul Otlet estableció en 1895 un Instituto Internacional de Bibliografía -”la casa de la documentación”-, un gran centro de información documental universal, que recibió el apoyo del Gobierno de Bruselas, precedente de la Internacional Federation for Information and Documentation (FID). En este proyecto, se formularon las soluciones modernas acerca de la clasificación y catalogación de la información (catalogación decimal universal). En un vasto plan de recuperación de información, en el que se proponía presentar, índices y proporcionar información para la recuperación de documentos publicados en cualquier parte del mundo. En esta Cámara se desarrolló una metodología universal de la clasificación y produjo algunas obras de referencia, en particular en las bibliografías de las ciencias sociales y la paz. Conocedor, en los años finales de su vida, del desarrollo de nuevas soluciones tecnológicas, abogó por un mundo interconectado a través de la información, mediante instrumentos capaces de diseminar el conocimiento y enriquecer el capital humano del planeta.
(Fuente. Revista Cejillas y Tejuelos. Artículo escrito por Sandra García Pavón)
Fundamentalmente, el bibliotecario es un profesional responsable del cuidado, ordenación y servicios prestados por una biblioteca. Además, su función es la de servir de enlace entre la información que se desprende de los fondos bibliográficos de la biblioteca y el usuario/lector. Al mismo tiempo, debe seleccionar la colección de libros, organizar la clasificación más apropiada y encargarse de facilitar el acceso a los fondos.
Teniendo en cuenta que en una biblioteca deben coincidir un personal bibliotecario con otro administrativo, técnico y de mantenimiento, es conveniente precisar con claridad la personalidad del bibliotecario, diferenciándola del resto del personal de la biblioteca: el bibliotecario debe estar dispuesto a colaborar con los demás miembros de la biblioteca siempre que sea necesario siendo siempre un bibliotecario propfesional con una gran capacidad de comunicación social. Debe poseer unos conocimientos superiores a la cultura general manteniéndose en una actitud de formación constante, para conservar siempre actualizado el nivel del fondo bibliográfico. Más que en otras profesiones, en las horas de trabajo el bibliotecario debe estar siempre localizable en la biblioteca y ser extremadamente organizado en la realización de su trabajo. Debe conocer a fondo el sistema de clasificación utilizado en la biblioteca, o imponerlo él mismo, si se trata de una biblioteca nueva. Por este motivo, ha de ser muy consciente de las posibilidades del local y de las necesidades del lector hacia el que se dirige la biblioteca.
Además de las cualidades esenciales de la profesión, el bibliotecario debe responsabilizarse directamente de varios campos propios de la biblioteca, con los que se mantiene vivo el contenido y la finalidad de la biblioteca: debe preocuparse de buscar y recopilar los elementos de una colección y aplciarle un sistema de clasificación. Ha de mantener, renovar y actualizar la colección vigilando su adecuado archivo, cuidando de su restauración y rehabilitación, provocando su utilización continua y fluida. Debe supervisar el buen funcionamiento de la administración de la biblioteca, tanto a nivel de organización como de gestión financiera y de mantenimiento en general, vigilando la conservación del edificio, de sus instalaciones y de todos sus muebles.
EVOLUCIÓN DE LA ENSEÑANZA DE BIBLIOTECONOMÍA
Una de las primeras escuelas de bibliotecarios que se crearon para dar una formación profesional al empleado de una biblioteca fue la École des Chartes, en Francia, en 1848, seguida de la Escuela Diplomática de España, en 1856. En estas escuelas se impartían extensas clases de cultura general, principalmente de literatura e historia y nacionales más o menos amplias de idiomas, con especial hincapié en los clásicos. Además debían aprender ciertas normas para ayudarse en la ordenación y almacenamiento de libros. Posteriormente, cuando las bibliotecas se conviertieron en establecimientos públicos y la categoría de los bibliotecarios se elevó a la de funcionario, se incluyeron nociones de administración, con la consiguiente burocratización de las bibliotecas.
Esto dio origen a que en 1858 se creara en España el Cuerpo Facultativo, y posteriormente ya en 1933, se creara una rama auxiliar para el bibliotecario: la del Cuerpo Auxiliar de Archivos, Bibliotecas y Museos.
Mientras tanto, en 1876 se había creado la Escuela de Biblioteconomía Ala, de Filadelfia. A partir de 1885 se concedía el diploma profesional en Gran Bretaña, y en 1887 el propio Dewey impartía clases de biblioteconomía en el Collumbia College de Nueva York.
Sin embargo, fuera de los países anglosajones aún no se concebía la biblioteca como un organismo de servicio público y fue necesario esperar a que hubiera avanzado ya en el siglo XX para que se impusiera este concepto de servicio social y se comprendiera la necesidad de crear auténticos profesionales para mantener viva la finalidad de una biblioteca.
A principio de siglo, en Madrid y en Cataluña se originó un movimiento en favor de las bibliotecas populares, que se vio apoyado luego por la ideología dominante en la 2ª República, esto permitió que se fuera forjando el perfil del que sería el bibliotecario actual.
(Fuente. Revista Cejillas y Tejuelos. Escrito por Mónica Llopis Pastor y Carolina Díaz Martín)
Clasificar es una tendencia natural del ser humano. El problema de la organización del conocimiento surge ante la necesidad del hombre de sistematizar sus conocimientos sobre el mundo exterior. Ya desde la Antigüedad podemos encontrar no solo distintas clasificaciones del conocimiento como la que Aristóteles realiza de las ciencias; sino también clasificaciones bibliográficas como las de la Biblioteca de Asurbanipal en Nínive o la que realizó el bibliotecario Calímaco para organizar la Biblioteca de Alejandría. Normalmente cuando hablamos de clasificar nos referimos a la operación mediante la cual agrupamos una serie de elementos con características comunes dentro de un mismo conjunto o clase definido por dichas características; pues bien, cuando hablamos de clasificación bibliográfica la característica a la cual atendemos para agrupar estos elementos (libros, revistas, documentos, etc.) es el contenido. La palabra clasificación tiene dos significados:
* Operación mediante la cual distribuimos los objetos de acuerdo con unas características distintivas en clases relacionadas entre sí.
* El sistema de clases, normalmente establecido a priori, dentro del cual se distribuyen los objetos.
El objetivo de una clasificación bibliográfica es el de distribuir los documentos atendiendo a su contenido, de modo que podemos dotar a los asientos bibliográficos de un punto de acceso que nos permita formar un índice con el que podamos responder a la pregunta de un posible usuario: ¿qué hay sobre esta materia en esta biblioteca?. Un sistema de clasificación tiene una doble finalidad: determinar el contenido de los documentos, para poder distribuirlos de acuerdo con un sistema de clases y disponer físicamente los documentos en nuestra biblioteca, según las clases establecidas previamente. Lo más importante ya no es facilitar al usuario un documento determinado sino su contenido, la información que contiene.
CONCEPTO DE CLASIFICACIÓN
Clasificar es agrupar los materiales por su contenido con la finalidad de facilitar su situación y su búsqueda. La clasificación es una técnica que permite al bibliotecario organizar los materiales de su biblioteca de acuedo con el tema a que éstos se refieren. A la hora de clasificar se pueden utilizar distintos instrumentos, que se agrupan en: sistemas de clasificación, listas de encabezamientos de materias. La diferencia entre ambos se encuentra en el lenguaje que utilizan. Mientras que los sistemas de clasificación tienen un lenguaje simbólico (notación), las listas de encabezamiento emplean un lenguaje natural normalizado. Además, los sistemas de clasificación se utilizan en bibliotecas no solo para obtener un orden físico de los materiales, sino también intelectual.
LOS SISTEMAS DE CLASIFICACIÓN
Sistema de clasificación, según José Martínez de Sousa, es el método que la biblioteca adopta para la disposición de su material bibliográfico. Esto implica de antemano un lenguaje elaborado que evita la multiplicidad de sentidos de las palabras. Este lenguaje se nos presenta de una lista o índice diccionario al cual debemos acudir para buscar los signos o términos que correspondan a los temas de un documento en concreto. Y esto es lo que denominamos clasificación o indización. Los sistemas de clasificación constan de tres elementos:
* El esquema, nos proporciona una secuencia sistemática de los conocimientos que organiza dicho sistema de clasificación. Se estructura en tablas principales, tablas auxiliares e índices.
* La notación, un sistema de símbolos numéricos, alfabéticos o alfanuméricos que nos permiten mecanizar el orden del sistema.
* El índice alfabético, es la clave que nos permite localizar en el esquema un tema dado nos facilita la búsqueda de las notaciones
La gran ventaja que supone la aplicación de un sistema de clasificación es que nos permite reunir en nuestra biblioteca los libros de acuedo con su especialidad. Cada libro estará dentro de su campo correspondiente, tanto en el catálogo sistemático como en las estanterías. Entre las principales características que debería reunir cualquier sistema de clasificación para asegurar un máximo de relevancia, pertinencia y precisión en la búsqueda, podemos destacar las siguientes:
* Sistemático, debe proceder de lo general a lo particular
* Exhaustivo, debe abarcar por entero el campo de cada materia
* Detallado, debe poder expresar las ideas en todos sus grados y generalidades.
* Multidimensional, debe permitir la combinación de ideas y su clasificación desde diferentes puntos de vista.
* Lógico, debe responder a la mecánica del pensamiento formal
* Conciso, aunque también explícito
* Sencillo, con una notación fácil de escribir y recordar, que sirva a la vez como símbolo y como signatura topográfica
* Expansivo y flexible, capaz de incorporar nuevos elementos
* Con elementos complementarios, como tablas o un índice alfabético por palabras específicas para facilitar su uso.
* Abierto, que tenga la posibilidad de crecer o cambiar para adaptarse a la dinamicidad del conocimiento
* Que pueda ser utilizado en sistemas informatizados. Hoy en día es imprescindible esta posiblidad de automatización.
* Adaptable, que sea capaz de ofrecer varias soluciones o alternativas, así como la posibilidad de ser usado para clasificar materias especializadas y complejas dada la interdisciplinariedad de la ciencia.
* Con un sistema de notación en el que los signos sean: breves, simples, expresivos, mnemotécnicos.
* Sometido a revisiones periódicas
DIVISIÓN DE LAS CLASIFICACIONES
CLASIFICACIONES DE ESTRUCTURA JERÁRQUICA
1. CLASIFICACIÓN ENCICLOPÉDICAS, son clasificaciones universales que pretenden abarcar todas las disciplinas, sea cual sea el campo o materia de que traten. Son válidas para cualquier tipo de biblioteca y esta es una de sus grandes ventajas, ya que facilitan enormemente la comunicación interbibliotecaria, algo fundamental en nuestros días, teniendo en cuenta la enorme cantidad de información y publicaciones que genera actualmente nuestro mundo.
CLASIFICACIÓN DE BRUNET, fue creada en 1810 por el bibliógrafo francés Jacques-Charles Brunet; tuvo una gran aceptación en Europa durante el siglo XIX, es la más corriente en las bibliotecas francesas, especialmente para clasificar fondos antiguos y muertos, y muy aplicada a las colecciones de los siglos XVIII Y XIX. Es un sistema lógico, claramente influido por el sistema filosófico de Francis Bacon. Parte de un fondo concreto y básico de libros de la época de ahí que los cinco grupos o clases en que se divide el saber sean los siguientes: A = Teología ; B = Jurisprudencia ; C = Ciencias y artes ; D = Literatura ; E = Historia
THE LIBRARY OF CONGRESS CLASIFICATION (LCC), es el método de clasificación del material bibliográfico que utiliza la Biblioteca del Congreso de Washington desde 1904. Tiene su origen en la clasificación expansiva de Curtter, bibliotecario del Ateneo de Boston, en la cual cada letra se expandía por la adición de nuevas letras. Posteriormente Hanson la adoptó haciendo que cada letra mayúscula se expandiese por medio de números, creando así un sistema alfanumérico de notación. Cuando en 1900 se traslada la biblioteca a su nuevo edificio, Robert Putman decidió adoptar este sistema para ordenar los fondos. Su gran ventaja reside en que la notación puede constituir sin retoque la signatura topográfica, lo que facilita enormemente la colocación de los libros. Su principal característica es un método de construcción: divide todo el conocimiento en una serie de clases principales que se desarrollan y subdividen de forma aislada e independiente de las demás. La notación es mixta de letras y cifras. Las grandes clases se designan con 21 letras mayúsculas simples o combinadas que forman el esquema principal. Es una clasificación con un orden arbitrario e ilógico, lo que hace difícil su manejo.
CLASIFICACIÓN DECIMAL DE DEWEY, nace en 1876 cuando Melvil Dewey la publica anónimamente en un pequeño folleto de 44 páginas. Hoy abarca tres volúmenes con más de 3.000 páginas. Supuso el nacimiento de la clasificación bibliotecaria y bibliográfica moderna y es el sistema más expandido, ya sea en su forma integral o en versiones abreviadas y adaptadas. Sus principales características son las siguientes:
* Base decimal, se divide todo el saber en diez grandes clases; estas diez clases principales se dividen a su vez en otras diez divisiones, éstas en diez secciones y así sucesivamente.
* Principio de disciplina, la clasificación no está ordenada por materias, sino por disciplinas o campos del saber
* Principio de jerarquía, en la notación toda subdivisión tiene una cifra más que la materia de la que parte y que todo concepto es subdivisión de otro principal.
* Va de lo general a lo particular
Este sistema de clasificación tiene grandes ventajas: es una clasificación enumerativa y muy práctica y fácil de usar y su esquema es revisado continuamente, aunque sin introducir cambios grandes o muy drásticos.
CLASIFICACIÓN BIBLIOGRÁFICA PARA BIBLIOTECAS PÚBLICAS, nace en 1959 cuando los responsables de la cultura de la URSS convierten el sistema de clasificación que se utilizaba en la Biblioteca de Lenin, basado en el marxismo-leninismo, en la clasificación soviética bibliotecario-bibliográfica. Nace con un marcado cariz ideológico. Su publicación comenzó en 1960 y se extendió por todo el mundo socialista en bibliotecas de carácter general. Su estructura esta relacionada con su marcado carácter ideológico. Su notación utiliza las 28 letras del alfabeto cirílico para las clases principales y las cifras árabes para las posteriores especificaciones.
LA CLASIFICACIÓN BLISS. BC, es un sistema de clasificación bibliográfica creado en 1935 por el bibliotecario Henry Evelyn Bliss, aunque no aparece como un sistema completo hasta 1940-53. Es un sistema muy útil y ha sido adaptado en muchas bibliotecas universitarias, especialmente en las de la Commonwealth, porque satisface tanto el punto de vista científico como el práctico o pedagógico. Su esquema se basa en las relaciones fijas entre las diversas materias. Se va desplegando en un gran campo de disciplinas. Las clases se indican con letras mayúsculas de la A a la Y, y las notaciones de forma y los auxiliares, con números. Tiene una notación alfanumérica y muy abreviada que permite colocaciones alternativas para materias que pueden estar en más de un lugar. Tiene tres clases de tablas auxiliares: las que pueden usarse con todas las entradas, las de carácter histórico y filológico y las especiales. Es un sistema muy claro que divide cada disciplina desde cuatro puntos de vista: filosófico, teórico, histórico, práctico.
2. CLASIFICACIONES FACETADAS, son sistemas cuya técnica de elaboración permite construir clasificaciones especializadas bastante profundas. Lo que hace es descomponer un campo científico o disciplina en sus facetas o puntos de vista fundamentales. Para ello parte de una tabla de materias, cada una de las cuales es analizada desde diversos puntos de vista.
CLASIFICACIÓN COLONADA DE RANGANATHAN (CC), es un sistema creado por el director de la biblioteca de la Universidad de Delhi, el bibliotecario hindú S.R. Ranganathan, en 1933. Supuso una ruptura con todos los demás sistemas de clasificación y dio origen a las clasificaciones por facetas. Se llama colonada por el papel que desempeña el colon o los “.” como signo de relacion. Es un sistema sintético, ya que descompone la materia en sus elementos constituyentes. Rompe con los sistemas tradicionales. El clasificador ya no busca en las tablas el signo que corresponde al documento, lo que busca son los elementos con los cuales, y siguiendo unas reglas ya establecidas, construye la notación de ese documento en el mismo momento de la clasificación. Este sistema está formado por los siguientes elementos:
- Las tablas de materias básicas: estas a su vez pueden ser: principales (son las disciplinas o campos del saber tradicionales y los que han ido surgiendo a lo largo del tiempo) y no principales (creadas convencionalmente)
- Materias compuestas, se forman al aplicar a la materia principal una o varias características especiales.
- Los aislados, son las características que pueden aplicarse a una materia principal; son infinitos pero en las bibliotecas pueden reducirse a cinco colocados en este orden: Personalidad = P ; Materia = M ; Energía = E ; Espacio = E ; Tiempo = T
- Recursos o subdivisiones comunes, sustituyen a veces a las facetas. Los hay de forma, lengua, geográficos, cronológicos, alfabéticos y de clásicos indios.
La notación es mixta: cifras árabes para las facetas, mayúsculas para el tiempo y otros signos que indican la relación entre los elementos. Son notaciones largas y muy complejas
3. LA CLASIFICACIÓN DECIMAL UNIVERSAL (CDU), es el sistema oficial de clasificación de las bibliotecas públicas españolas dependientes del Estado desde 1939. La CDU nace en 1895 en el Instituto Internacional de Bibliografía de Bruselas, que en 1937 se convertirá en la Federación Internacional de Documentación (FID), cuando Paul Otlet y Henry La Fontaine deciden aplicar su clasificación como base para el índice de materias que iban a utilizar. Se habían propuesto hacer una bibliografía universal, tanto de libros como de artículos de publicaciones periódicas. Las consecuencias de este esfuerzo fueron: el nacimiento de la ciencia de la información y la creación de un sistema de clasificación capaz de organizar no sólo los libros de una biblioteca, sino todo el conjunto de documentos susceptibles de ser almacenados. España entra en la FID en 1950, pero la CDU se habia adoptado anteriormente con la entrada en vigor de la Orden Ministerial del 29 de junio de 1939.
CARACTERÍSTICAS DE LA CDU, algunas de sus características son comunes a la Clasificación Decimal Dewey:
- Universal, porque abarca todo el conocimiento humano, puede usarse en todas las ramas del trabajo de la información, su notación supera las barreras del lenguaje, su vocabulario permite una rápida puesta al día, parte de la misma pueden usarse como códigos independientes.
- Jerárquica, cada subdivisión puede a su vez subdividirse en sus componentes lógicos.
- Decimal, sus notaciones se construyen con las diez cifras del sistema decimal
- Sistema unitario, trata de lograr un equilibrio entre las distintas materias.
Además de estas características comunes con la DDC, la CDU tiene otras que le son propias:
- Multidimensionalidad, permite dividir una misma materia de más de un modo al mismo tiempo
- Es una clasificación de punto de vista o por aspectos, podemos hallarlo en distintos lugares de la CDU
- Susceptible de aumento indefinido, un número determinado puede ser subdividido indefinidamente
- Es una clasificación sintética, puede aplicarse a materias complejas y permite la especificación de conceptos en combinación sin necesidad de depender de los autores de la clasificación para precedir la necesidad de tal combinación.
- Continuidad, ha ido modificándose y ampliándose, pero respetando y conservando siempre la base original.
ESTRUCTURA DE LA CDU, está estructurada en cuatro partes básicas:
- Una introducción doctrinal, en la que encontramos la teoría del sistema y las normas de uso
- Las tablas de números auxiliares,como su nombre indica, son aquellos que pueden ser añadidos a los números principales y a otros números auxiliares. Pueden ser de dos tipos: comunes (son aquellos que califican o determinan un número principal, nos dan las subdivisiones de los aspectos comunes a todas las materias) y especiales (surgen ante la necesidad de lograr una estructuración más detallada de la materia en zonas concretas. Suelen aparecen inmediatamente bajo el número principal donde sean válidos)
- Las tablas de números principales, a pesar de ser una clasificación decimal que sigue el sistema establecido por Dewey, en el que el saber humano se dividia en diez grandes grupos que a su vez podían ser subdivididos, el número diez no es sagrado en la CDU, de hecho las clases principales son nueve:
0. Generalidades. Ciencia y conocimiento. Organización, etc.
1. Filosofía. Psicología
2. Religión. Teología
3. Ciencias sociales. Estadística. Política, etc.
4. (Vacante)
5. Matemáticas. Ciencias naturales.
6. Ciencias aplicadas. Medicina. Tecnología
7. Bellas artes. Juegos. Espectáculos. Deportes
8. Lenguaje. Lingüística. Literatura.
9. Geografía. Biografías. Historia.
- El índice alfabético de las tablas con una doble utilidad: contribuye a unir los temas en una sola entrada, permite orientar al clasificador en su búsqueda de un número determinado porque las palabras del lenguaje natural van acompañadas de sus correspondientes notaciones de la CDU.
SISTEMA DE NOTACIÓN, la notación en la CDU se construye con cifras árabes, que tienen un valor decimal. La longitud del signo refleja el grado de jerarquización en general y para los números pertenecientes a la misma clase.
- SIGNOS AUXILIARES COMUNES,
+ “signo de adición o coordinación“, conecta dos o más números de la CDU no consecutivos para significar una materia compuesta
/ “signo de extensión consecutiva“, conecta el primero y el último de una serie de números consecutivos de la CDU para indicar una materia amplia o una serie de conceptos.
: “signo de relación“, une dos o más números de la CDU que corresponden a conceptos con notación propia y se hallan en relación mutua para formar un nuevo concepto.
: : “doble colon“, es un signo de aplicación concreta que fija el orden o relación de subordinación. Indica que el concepto que le sigue es una relación subordinada con respecto al que lo precede.
[ ] “corchetes“, indican que todo lo que va detrás del corchete se refiere a todo lo que va delante. Sirven para subagrupar dentro de una combinación compleja de números de la CDU. Su finalidad es clarificar la relación de sus componentes.
REGLAS PARA LA UTILIZACIÓN DE LA CDU
La CDU no se puede utilizar de una forma mecánica, ya que a veces ofrece varias soluciones para clasificar una misma materia. Si el clasificador está familiarizado con la materia que tiene que clasificar encontrará fácilmente el número correspondiente en las tablas principales. Cuando un tema se halla en varios lugares de la CDU se suele colocar en el lugar de la materia correspondiente al estudio de que se trate, aunque sería deseable ponerlo también en relación con el punto de vista más general por medio de los dos puntos. A la hora de expresar un concepto en la CDU se recomienda el siguiente orden:
Número principal / Auxiliar especial.0 / Auxiliar especial -1/19 / Síntesis / Punto de vista / Auxiliar común / Relación / Extensión / Adición
En cuanto a la secuencia de los auxiliares detrás del número principal, aunque no hay regla fija, se recomienda que en la secuencia de cifras se vaya de lo más general a lo singular. Podría ser:
Punto de vista – Lugar – Tiempo – Forma – Idioma
EDICIONES Y GESTIONES DE LA CDU
La CDU cuenta con ediciones en las lenguas más importantes del mundo. Tiene ediciones con distinto grado de extensión, lo que implica que puede adaptarse a las necesidades de los distintos centros. Estas ediciones son las siguientes:
- Edición completa, contiene más de 150.000 subdivisiones, suele utilizarse en bibliotecas especiales y centros de información
- Edición media, contiene el 30 por 100 de subdivisiones de la completa, se utiliza en grandes bibliotecas públicas, universitarias y de centros especializados.
- Edición abreviada, conteine el 10% de las subdivisiones, se utiliza en bibliotecas públicas y escolares medias.
- Ediciones resumidas, contiene un 2 o 3% de las subdiviones, se utilizan en bibliotecas públicas, escolares y personales pequeñas.
- Ediciones especiales, son ediciones parciales de la CDU que se refieren a un campo específico del saber
- CDU en soporte informático, recoge en CD-ROM el contenido íntegro de la CDU impresa y cuenta con un potente motor de búsqueda para la consulta de su contenido.
La CDU esta sometida a una revisión y desarrollo constantes. Durante años la gestión de la edición de la CDU fue desarrollada por la Federación Internacional de Documentación (FID), pero el 1 de enero de 1992 todos los derechos sobre la misma fueron transferidos al Consorcio de la CDU.
La Archivística, es la ciencia de los archivos, por tanto es la ciencia que se refiere al origen, creación, historia, organización, conservación, administración, servicios y funcionamiento de los archivos al servicio de la administración, de la historia y de los ciudadanos. A la Archivística lo que le interesa es el estudio de los documentos como conjunto organizado y estructurado que refleja el funcionamiento de una institución.
Los principios son aquellos criterios o normas aceptados hoy por todos los profesionales de los archivos partiendo de la base de que el documento es parte de un todo y que aislado no tiene ningún sentido. Partiendo de esa base, el documento forma parte de una serie, la cual a su vez forma parte de una sección, la cual forma parte del fondo. Los dos principios fundamentales son:
* Principio de respeto al origen o procedencia de los documentos, determina la condición esencial del archivo que es su organicidad, es decir, que el conjunto de documentos reflejen la estructura de la institución que los genera y el funcionamiento de la misma. Lo fundamental es el mantenimiento de la unidad e independencia del fondo, de su integridad y del carácter jerarquizado de los documentos. Este principio hace que no exista justificación alguna para que la documentación de un fondo esté separada.
* Principio de respeto al orden natural en que fueron producidos los documentos, los documentos se van produciendo de manera natural día a día. En ese fluir los documentos van pasando desde la oficina que genera hasta que se depositan con el tiempo en el archivo.
Hay diferentes opiniones a esta pregunta. Unos archiveros como Tanodi y Batelli dudaban de que la Archivística pueda ser una ciencia y la consideran un conjunto de procedimientos, de técnicas. Otros archiveros la consideran una ciencia. Por ejemplo, el CIA (Consejo Internacional de Archivos) desde 1980 considera a la Archivística como una ciencia que está en formación. Esta segunda posición reconoce que se carece aún de un lenguaje y una metodología comúnmente aceptada y que aun no se disponen de normas universales.
Hay tantas divisiones de la Archivística como autores. Uno de los primeros que plantearon la división de la Archivística en grandes ramas fue Antonio Matilla Gascón:
* Archivoeconomía, parte de la Archivística que estudiaba los conceptos, principios, organización
* Archiviintendencia, campo que se refería al archivo como edificio, instalaciones
Aurelio Tanodi, divide la Archivística en tres ramas:
* La teoría archivística, recoge los principios generales, definiciones, principios, etc.
* Archiveconomía, estudia todos los aspectos materiales de conservación y restauración de los documentos y de los edificios de archivo.
* Archivonomía, parte dedicada a la descripción y conservación de los documentos.
Pedro López Gómez divide la Archivística en tres grandes apartados:
* Archivística general, dedicada al estudio de los conceptos fundamentales, es decir, la teoría
* Archivística técnica, dedicada al estudio de la conservación, restauración y reproducción de los documentos
* Archivística especial, dedicada al estudio de los archivos especiales, es decir, cartografía, sellos, etc.
Antonia Heredia hace dos divisiones:
* Archivística general, incluye lo que López Gómez definía en la parte general y especial
* Archivística técnica, incluye lo que López Gómez define en la parte técnica
CIENCIAS AUXILIARES DE LA ARCHIVÍSTICA
El archivero es un profesional especializado pero que muchas veces requiere la ayuda de otras ciencias:
* Paleografía, ciencia que estudia las grafías, diferentes tipos de letra
* Diplomática, ciencia que estudia la tipología de las cláusulas, las fórmulas jurídicas
* Cronología y Cronografía, ciencias que nos dan las pautas para situar los documentos en el tiempo, nos enseñan las correspondencias cronologías de una cultura a otra
* Historia de la Institución e Historia, para conocer la historia de la institución que ha producido la documentación
* Derecho, ciencia que sirve para conocer el corpus legal que se plasma al final de los documentos
* Tecnologías de la documentación, como la lingüística, informática, los documentos sonoros, fotográficos, etc.
* Química y Biología, Ciencias aplicadas a la restauración de los documentos
* Heráldica, arte o ciencia que explica y describe los escudos de armas, de linajes, ciudades o personas. Tuvo mucha importancia hasta el siglo XVIII. Ahora de nuevo tiene un auge por lo referente a las autonomías.
* Genealogía, ciencia que estudia los linajes o familias. Averigua los orígenes y hace el árbol genealógico a través de unas líneas de filiación
* Sigilografía, ciencia que estudia los sellos que suelen ir adheridos a los documentos para darles validez.
* Toponimia, ciencia que estudia el origen y la etimología de los nombres de lugar
* Onomástica, ciencia que estudia el origen y la evolución de los nombres de persona.
En España, ordenar la documentación en ámbitos que no fueran estrictamente bibliotecarios, siempre ha sido una cuestión confusa. De hecho hoy día sigue siendo así en parte, ya que muchas personas creen que para clasificar y ordenar fondos fuera de las Bibliotecas, Archivos o Centros de Documentación, que si se someten a unas reglas, valen todo tipo de clasificaciones y ordenaciones. Incluso se dan por válidas las normas que hace un autor particular o una Institución. Se trata de un error que hay que subsanar, porque ordenar NO se puede hacer de una manera arbitraria y menos de una documentación oficial. Si se clasifica y ordena es para ENCONTRAR lo que se ha ordenado y clasificado y siempre con el mismo método y criterio. Para ello existen unas reglas universalmente aceptadas y, en nuestro país, existe un organismo que las normaliza y que se llama Biblioteca Nacional a través de su publicación Bibliografía española.
Clasificar es ordenar un material de acuerdo con su contenido y con unas normas
Ordenar es poner una o varias cosas en un orden predeterminado
Lo ideal entonces, NO es que cada cuál ordene como él quiera o considere más acertado, sino adaptarse a un orden establecido de antemano y siempre el mismo, a fin de que todo material, esté donde esté, SIEMPRE se encuentre igual y nos facilite su búsqueda.Hay muchos tipos establecidos para ordenar, pero los que aquí nos ocupan son:
* Ordenación alfabética, ordenación de documentos siguiendo el orden alfabético de las inciales de las vocales escogidas
* Ordenación numérica, colocación de las unidades de instalación por el número que les corresponda.
Ordenar por palabras, es lo que llamamos orden alfabético. Se hace de la A a la Z y dentro de cada palabra, letra a letra, empezando por la primera letra que aparezca, luego la segunda y asi sucesivamente. El orden dentro de este bloque es:
* Números romanos si van solos. Los más frecuentes: I, que es el I, (en la I); D que es 500, (en la D); L, que es 50, (en la L); M, que es mil (en la “M”); V que es 5 (en la V) y X que es 10 (enla X)
* Siglas por puntos
* El alfabético normal, mezclando números romanos compuestos (XI, VIII, etc.), siglas sin puntos entre ellas, títulos y apellidos.
Para alfabetizar, NO se tendrá en cuenta: los acentos ni los signos diacríticos, los signos de puntuación
Habrá que poner atención a estos datos básicos:
* Las consonantes dobles ll y rr y la ch se consideran como dos letras
* El signo & se traducirá por la palabra correspondiente en cada idioma. En caso del español, que es el que nos ocupa, se traducirá por la letra y
* La y alfabetizará cuando una palabras dentro de un título o apellidos. Ej. Boronat y Borja, Francisca
* Los artículos (determinados e indeterminados) NO cuentan en la alfabetización de títulos. Sin embargo, a veces sí en la de apellidos de autores
* Las preposiciones SÍ alfabetizan (la A incluida)
* Los guiones entre apellidos, si alfabetizan, y lo hacen después de agotado el primer apellido. Ej. Díaz-Arias
* Las siglas alfabetizan incluyéndolas en su lugar respectivo, pero antes de alfabetizar cada letra, primero irán las que lleven puntos entre ellas. Ej. La U.R.S.S. (se alfabetizará al comienzo de la U)
* Los números romanos se incluirán dentro de esta alfabetización. Los arábigos, NO
Ordenar por números arábigos,
* La ordenación es decimal, del 0 al 9. Todo lo que comience por 0, o por 1, 2, etc.irá junto y, dentro de cada número, ordenado. Ej. 0 / 1 / 10 / 127 / 2 / 2450 / 5
* No alfabetiza el punto de los miles. Dará igual decir 1.500 que 1500 a efectos de alfabetización
Ordenar por palabras y números a la vez,
Si queremos mezclar alfabetización de números arábigos o romanos y palabras, puede hacerse, siguiendo estas reglas:
* Se ordenarán los números arábigos y, a continuación, los bloques de la A a la Z, y dentro de cada letra se seguirá este orden:
* Números romanos que vayan solos
* Siglas con puntos entre ellas
A continuación, se ordenarán los números romanos compuestos, las siglas sin puntos entre ellas, los títulos y los apellidos.
Ejemplo: (lo que va en negrita es lo que alfabetiza)
100 barcos
20.000 leguas de viaje submarino
A vivir
CSIC
I Jornadas Gastronómicas
Para ordenar por apellidos de autores españoles
* Se posponen las preposiciones que preceden a los apellidos, ya vayan solas, acompañadas del artículo o sean contracción de preposición y artículo. Ej. Unamuno, Miguel de
* El artículo sin preposición que preceda al apellido, ya vaya separado, unido o enlazado por un guión a éste, comenzará el encabezamiento. Ej. Las Heras, Manuel
* Si el artículo va con preposición, pero va enlazado al apellido, encabeza por el artículo y se pospone la preposición. Ej. Laiglesia, Alvaro de
La preposición que sale entre apellidos en español es la “de”. Ej. Laiglesia, Álvaro de
Cirene, actual Libia, h. 310 a.C.-Alejandría, Egipto, h. 235 a.C.
Poeta y erudito alejandrino.
Maestro en Eleusis, recibió el encargo a través de Ptolomeo II de ordenar la biblioteca de Alejandría cargo que ejerció hasta su muerte. De tal envergadura es su tarea que es considerado el padre de los bibliotecarios (o, por lo menos, de los catalogadores). La gran erudición que demostró en esta labor se hace evidente en las notas que acompañaban la clasificación y ordenación de los autores, un trabajo que ha sido de gran valor para los posteriores estudios bibliográficos y literarios realizados sobre el período clásico.
De su obra poética se han conservado algunos fragmentos, seis Himnos y 63 epigramas, así como un breve poema épico, Hecale, con el que se reafirmó en su particular concepción de la epopeya, sobre la cual polemizó con Apolonio de Rodas, discípulo suyo.
Su obra más conocida es el poema La cabellera de Berenice, un poema de 20 versos hallados en un papiro egipcio, que ha llegado a nosotros, sin embargo, no en su versión original, sino a través de una imitación de Cayo Valerio Catulo.
Dentro de la catalogación bibliográfica hay un parámetro que representa de forma numérica y jerárquica el contenido informativo de los documentos y los aspectos formales de éstos. Fue el primer intento de normalización de lenguajes documentales a nivel internacional. Tiene como antecedentes la clasificación DEWEY que se habia adoptado en U.S.A. en 1876 para las bibliotecas públicas. La primera CDU data de 1905. Se le conoce como la CDU (Clasificación Decimal Universal) que se caracteriza por los siguientes aspectos:
- Es clasificación, una sucesiónde conceptos ordenados por relaciones esenciales
- Es decimal por su estructuración, utiliza letras solo en casos excepcionales. Se contruye con las diez cifras del sistema decimal.
- Es sistemática porque cada uno de los grupos principales se subdivide a su vez en otros diez de dos cifras y así sucesivamente de forma jerárquica.
-Es universal porque abarca el conjunto del conocimiento y se puede utilizar en cualquier parte sin problemas.
- Es clasificación de punto de vista, un mismo concepto puede hallarse en más de una clase de la CDU, según el aspecto o punto de vista del que se trate.
- Tiene aumento definido, un número puede ser subdividido indefinidamente, agregándole cifras sin que el número de partida llegue nunca a igualar al número inmediato superior.
- Es clasificación sintética puede aplicarse a materiales complejas y muy específicas.
- Continuidad, se ha ido modificando y ampliando pero respetando y conservando siempre la base original.
Este sistema en un principio dividió el conocimiento en 10 clases principales; en la actualidad se agrupa en 9, dejando el “4″ vacía. Los documentos que tratan de un mismo tema se ordenan juntos bajo un mismo número. La longitud refleja el grado de jerarquización en general, cuanto mayor es la longitud de la notación,más concreto y específico es el concepto, ya que a cada CDU le corresponde un concepto o grupo de conceptos.
La CDU facilita la localización física de los documentos en las estanterías en salas de libre acceso y es un lenguaje documental precoordinado, controlado y normalizado:
- Un lenguaje documental es coordinado en la medida que permite yuxtaponer libremente términos o clases para representar el contenido de un documento.
- Un lenguaje documental es precoordinado porque proporciona coordinados los conceptos que representan un tema antes del almacenamiento de la información.
Por tanto, la CDU es un lenguaje documental controlado y normalizado porque su elaboración, desarrollo y difusión se efectúan de acuerdo con las instrucciones y pautas de las distintas entidades que constituyen el consorcio editor de la CDU, así como de otros organismos nacionales e internacionales encargados de normalizar los diversos aspectos de la produccióny difusión de la actividad científica y técnica.
La FID (Federación Internacional de Documentación) es el organismo internacional que controla actualmente todos los trabajos relativos a la CDU; y AENOR es la agencia española delegada de la FID para las cuestiones relacionadas con la CDU.
El número principal expresa el tema del que trata el documento. Cada una de las clases principales se subdivide a su vez en otras diez añadiendo otro número a la derecha y así de forma sucesiva indefinidamente:
0 Generalidades. Ciencia y conocimiento
1. Filosofía. Psicología
2. Religión. Teología
3. Ciencias sociales
4. (Vacante)
5. Matemáticas y Ciencias Naturales
6. Ciencias aplicadas. Medicina. Técnica
7. Bellas Artes. Juegos. Espectáculos. Deportes
8.Lingüística. Filología. Literatura
9. Geografía. Biografías. Historia
Las tablas auxiliares (contenidos secundarios) son de dos tipos: comunes y especiales. Los Comunes ofrecen aspectos comunes a todas las materias y son aplicables a través de todas las tablas principales. Los Especiales denotan características aplicables sólo en lugares determinados de las tablas principales
Los signos de los auxiliares comunes y especiales son elemento de unión entre los números de la CDU (principales o auxiliares) pero no son números en sí mismos, no representan ninguna clase y no pueden ser subdivididos.
+ Adición, conecta dos o más números de la CDU
/ Extensión consecutiva, conecta una serie de números consecutivos
: Relación, se usa para conectar dos o más números.
:: Indica que el concepto que le sigue es una relación subordinada
[ ] Subagrupa dentro de una combinación de números
` Síntesis, integra, conecta conceptos.
* Combina notaciones de la CDU con otras ajenas a ella. Introduce números y signos alfanuméricos que no se contemplan en la CDU
A/Z Especificación alfabética directa
–> Referencia o conexión con el mismo concepto bajo otro punto de vista.
= Subdivisión paralela o análoga. Signo orientativo.
… Indican que el número principal al que acompañan puede precisarse más, usando otros números situados en diferente lugar.
Las distintas ediciones que nos podemos encontrar de la CDU que corresponde también con el tipo de biblioteca son las siguientes:
- Edición completa, bibliotecas especiales y centros de formación.
- Edición media, grandes bibliotecas públicas, universitarias y centros especializados
Agenda de actividades, recomendaciones y novedades de catálogo del Centro de Recursos y Biblioteca de la Agregaduría de Educación de la Embajada de España en Eslovaquia
“La lectura y la escritura han sido sacudidas por la cultura digital. Esto determina la necesidad de cambiar la perspectiva y reorientar en consecuencia la misión y las funciones de las bibliotecas.”
"Conserva siempre en tu alma la idea de Ítaca: llegar allí es tu destino. Mas no hagas con prisas tu camino; mejor será que dure muchos años, y que llegues, ya viejo, a la pequeña isla, rico de cuanto habrás ganado en el camino. "
Este es el blog de Colchones.es, tienda online de venta de equipos de descanso, donde te damos consejos para elegir tu colchón, base, almohada, canapé, somier y más.
la aceptación de las ideas internacionales, entre ellos, una universidad, una biblioteca, una lengua, un parlamento, un tribunal, un banco y las cámaras de la mano de obra, comercio, la inmigración, y la información estadística.
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