La informática originó un cambio mayor en las bibliotecas. Ningún medio de comunicación supera al ordenador en su capacidad de almacenamiento de datos, en la rapidez para procesarlos y gracias a la unión de informática y las telecomunicaciones, nadie le iguala en su capacidad de difusión de la información. La informática se presenta como el recurso más eficiente para desarrollar el viejo proyecto humano de crear un sistema universal de comunicación, que enlace cada punto del planeta con todos los demás. Debido a estas características: capacidad de almacenamiento, rapidez en el proceso y potencialidad en la difusión de la información, el ordenador se introdujo rápidamente a principio de los sesenta, en las Bibliotecas y Centros de documentación tradicionales. La introducción del ordenador ha revolucionado a las Bibliotecas, automatizando, en primer lugar, los procesos técnicos de su gestión y transformándolas, posteriormente en “Bibliotecas virtuales y digitales”.
ETAPAS
Se puede sintetizar la automatización del proceso técnico de la gestión bibliotecaria en cuatro periodos:
A) El primer periodo de la Historia de la automatización informática de las Bibliotecas comienza en la década de los sesenta, en Norteamérica, con la introducción del ordenador en la Biblioteca. El formato MARC I nace en el año 1966 como formato de descripción bibliográfica para la propia Biblioteca, pero una vez corregido da lugar al MARC II (1967), que ofrece la posibilidad de ser un formato apto para intercambiar datos bibliográficos entre bibliotecas, independiente del ordenador o del programa informático que utilizara, lo que motivó su aceptación universal.
B) El segundo periodo se inicia en los años setenta con la llegada de los circuitos integrados, que suponen la aparición de ordenadores más pequeños, los miniordenadores, con mayor capacidad de almacenamiento. Con este paso nace el microordenador y el ordenador personal, diseñado por IBM. Se diseñan también nuevos sistemas operativos como el MS-DOS y el UNIX, que facilitan la aparición de paquetes comerciales o “de llave de mano”, para la gestión informatizada de las bibliotecas. Estos programas son más baratos que los anteriores, porque su coste se reparte entre los diversos clientes potenciales. Entre los programas integrados estándar para la gestión bibliotecaria se pueden citar los siguientes: NOTIS Y VTLSen los EE.UU.. En el ámbito europeo el más conocido fue el DOBIS-LIBIS y en España SABINI (Sistema Automatizado de Bibliotecas del INI) y el ABSYS de la Empresa española Baratz. Todos estos programas utilizan el formato MARC y las normas de descripción bibliográfica conocidas como ISBD que se redactan también en 1977 y siguientes.
C) El tercer periodo se caracteriza por la introducción en las bibliotecas de la edición electrónica de los nuevos soportes electrónicos (CD-ROM, etc.) y el desarrollo de las normas y protocolos que fomentarán el uso de las redes telemáticas. En esta etapa se asiste al nacimiento de los OPAC, es decir, el acceso público en línea al Catálogo de las Bibliotecas en red, que aunque al principio su consulta no es fácil por los diferentes sistemas de interrogación que cada uno presenta, alcanzan posteriormente un gran desarrollo.
D) El cuarto periodo abarca desde mediados de los años noventa hasta hoy. Se caracteriza principalmente por el desarrollo de las redes de telecomunicaciones y la implantación de Internet.
PROCESOS TÉCNICOS QUE SE AUTOMATIZAN
La automatización informatizada de la biblioteca se orientó a la gestión bibliotecaria para liberar al personal profesional de sus tareas mecánicas, repetitivas y rutinarias (catalogación manual, duplicidad de fichas, control de préstamos, etc.), facilitándole la ejecución de otras tareas como la contabilidad y gestión del presupuesto y finalmente obteniendo productos impresos como fichas, listados, cartas, etc. Siete son los módulos clásicos de aplicación informática:
- Módulo de Adquisiciones, Módulo de Catalogación, Módulo de Control de autoridades, Módulo de Circulación o Préstamo, Módulo de Consulta o Recuperación de la Información, Módulo de Estadísticas, Módulo de Publicaciones periódicas.
A) MÓDULO DE ADQUISICIONES. Es el encargado de la gestión de los pedidos de los diferentes materiales y de la gestión económica y presupuestaria asociada a ellos, exceptuando los pedidos de publicaciones periódicas, que se realizan mediante un módulo específico. Debe incorporar fichero de proveedores. Las funciones que deberá realizar este módulo son:
- Gestión de los pedidos y recepciones: control de pedidos pendientes, cancelados, facturados.
- Gestión del fichero de proveedores con envío automático de toda la correspondencia generada.
- Control presupuestario por diferentes partidas presupuestarias, con desglose de cantidad gastadas y comprometidas
- Gestión de las peticiones con envío automático de notificación a los peticionarios implicados, caso de ser institucionales (departamentos, secciones bibliotecarias, etc.)
B) MÓDULO DE CATALOGACIÓN. El objetivo es asistir y proporcionar las herramientas más potentes al proceso de catalogación o descripción de los fondos de la biblioteca, según la normativa internacional: formato MARC, ISBD’s, etc. y la indización de los mismos, definiendo puntos de acceso controlados por autoridades. Entre sus principales características cabe destacar:
- Capacidad para albergar descripciones asociadas a los diferentes tipos de objetos bibliográficos habituales en una biblioteca: monografías, publicaciones periódicas, catalogaciones analíticas de monografías y publicaciones periódicas, videos, registros sonoros, ficheros de ordenador, material gráfico, mapas, partituras, etc.
- Posibilidad de compartir registros bibliográficos con otras bibliotecas, tanto en la importación como en la exportación.
- Actualización de la base de datos es completamente interactiva, independientemente de que puedan ser complementados por otros procesos de tipo batch, para funciones de mantenimiento, actualización y homogeneización de puntos de acceso, información de ejemplares para la elaboración de subconjuntos lógicos o subcatálogos para el OPAC, etc.
- Posibilidad de realizar la conversión retrospectiva del catálogo manual, unida a aquellas otras que sólo son posibles utilizando un catálogo automatizado.
C) MÓDULO DE CONTROL DE AUTORIDADES. El objetivo es validar los puntos de acceso principales de las descripciones bibliográficas normalizándolos y homogeneizándolos según los criterios y las relaciones semánticas y sintácticas establecidas en los lenguajes documentales controlados. Este módulo tiene las siguientes características:
- Creación automática de autoridades en formato MARC durante el proceso de catalogación.
- Gestión de referencia de “véase” y “véase además”, con posibilidad de añadir información de relaciones jerárquicas, notas de uso o alcance, notas biográficas, etc.
- Visualización e impresión en formato MARC etiquetado
- Procesos batch para corrección automática de todos los registros bibliográficos asociados a una autoridad modificada.
D) MÓDULO DE CIRCULACIÓN O PRÉSTAMO. El control de circulación permite el seguimiento de la localización y disponibilidad de los ejemplares que forman el fondo de la biblioteca, siguiendo los diferentes procesos de préstamos, devoluciones y reservas. Este módulo lo integra el fichero de usuarios, compuesto por su número de identificación de su tarjeta, nombre, dirección, teléfono, correo electrónico, DNIy y cualquier otro que se estime oportuno. Entre sus características o tareas cabe destacar:
- Registro en línea de los usuarios de la biblioteca así como su modificación y borrado.
- Registro y control de las transacciones de préstamo, mediante la lectura óptica de los códigos de barras de los ejemplares o lectura óptica de las tarjetas de los lectores.
- Posibilidad de definir los diferentes perfiles de préstamo en función de los diferentes tipos de usuarios y de ejemplares.
- Expedición automática de correspondencia relativa a los trámites e incidencias de la circulación de fondos, hasta tres reclamaciones sucesivas de préstamos retrasados.
- Funcion de inventario para la realización de recuentos de ejemplares desaparecidos o dados de baja.
- Módulo “off line” de préstamo de seguridad para que eventuales caídas en la red o interrupciones del servicio en el servidor no impidan la continuidad del servicio de préstamo.
E) CONSULTA Y RECUPERACIÓN DE LA INFORMACIÓN. La función es la de facilitar a los usuarios de la biblioteca la localización de la información contenida en el catálogo y la realización de funciones complementarias como la solicitud de reservas por el usuario, peticiones de fondos en el caso de depósitos no accesibles por el usuario, etc., todo ello disponible desde la consulta pública al catálogo en línea conocido como OPAC. Entre sus características cabe destacar:
- Consulta guiada por campos: autor, título, materias, signatura topográfica, por CDU o en texto libre.
- Visualización en tiempo real de la disponibilidad de ejemplares.
- Acceso a la información de circulación del lector, elaboración y cancelación de reservas por el lector y del estado de la colección de las publicaciones periódicas.
- Búsqueda simultánea en otras bibliotecas mediante el cliente Z39.50
F) MÓDULO DE ESTADÍSTICAS. Las consultas estadísticas permiten hacer un seguimiento preciso del funcionamiento de la biblioteca y el uso de los diferentes servicios. Las características deben ofrecer:
- Posibilidad de obtener resultados estadísticos de forma individual por cada uno de los módulos funcionales.
- Pantalla de solicitud de consultas estadísticas según diferentes variables: lectores, tipos de fondos, presupuestos, proveedores, estados de las adquisiciones, tipos de préstamo, CDU, etc.
G) MÓDULO DE CONTROL DE PUBLICACIONES PERIÓDICAS. El objetivo de este módulo es la gestión y seguimiento de la adquisición de las publicaciones que se editan no de una sola vez sino con periodicidad variable: por semanas, meses, trimestres, etc. Su número y complejidad requieren un módulo propio para gestionarlas de forma automatizada. El fichero maestro de este módulo es el de Control de recepción de cada uno de los fascículos, según su periodicidad, ya que tanto fichero de proveedores como el de catalogación podrán estar integrados en los módulos de adquisiciones y catalogación. Entre sus principales características, cabe destacar:
- Gestión del Kardex o control de los números recibidos, pendientses , reclamados, extraviados, etc., referidos a una suscripción.
- Definición de diferentes modelos de periodicidad, tolerando incluso periodicidades desconocidas o imprevisibles.
- Gestión de las encuadernaciones.
La edición de productos impresos contribuye a difundir la información existente en la base de datos, además de ser un apoyo fundamental para determinadas labores de gestión de la biblioteca. Entre las principales:
- Listado de proveedores y edición de todo tipo de correspondencia asociada con las incidencias o reclamación de los fascículos no recibidos.
- Edición de catálogos por títulos o por materias, por ISSN, de altas o bajas
- Edición de etiquetas autoadhesivas para la identificación de los ejemplares mediante lectura óptica de código de barras.
- Edición de ficheros MARC para intercambio de registros bibliográficos
- Listados de movimientos contables, de estadísticas de uso, etc.
Una de las principales finalidades de la bibliotecas públicas es la de garantizar el ejercicio del derecho a la informacion, la cultura y la lectura. En este sentido, las hemerotecas son uno de los puntuales a la hora de garantizar este derecho, ya que en ellas se encuentra la prensa diaria. La hemeroteca es también importante a la hora de garantizar la igualdad de oportunidades en el acceso a la información, porque en ella se recogen todos los boletines oficiales, locales, regionales, nacionales o comunitarios en los cuales todos los ciudadanos pueden encontrar información sobre aspectos que les afectan o interesan como normativas, becas, oposiciones, subastas, etc. No podemos olvidar el primer párrafo del Manifiesto de la UNESCO sobre la Biblioteca Pública (1994):
“La libertad, la prosperidad y el desarrollo de la sociedad y de los individuos son valores humanos fundamentales. Éstos solo podrán alcanzarse mediante la capacidad de los ciudadanos bien informados para ejercer sus derechos democráticos y desempeñar un papel activo en la sociedad. La participación constructiva y la consolidación de la democracia dependen tanto de una adecuación satisfactoria como de un acceso libre y sin límites al conocimiento, el pensamiento, la cultura y la información”.
Etimológicamente el concepto de hemeroteca deriva de los términos griegos hemeré (día) y theke (caja, depósito). En sentido estricto sería “biblioteca de días” y no biblioteca de periódicos; en realidad se refiere al local donde se guardan y coleccionan periódicos, diarios y revistas. Este término fue propuesto por Henri Matin, conservador de la Biblioteca del Arsenal de París, en el Congreso Internacional de Bibliotecas celebrado en París en 1900. El Diccionario de la Real Academia de la Lengua Española la define como “una biblioteca donde principalmente se guardan y sirven diarios y otras publicaciones periódicas”. Martínez de Sousa, en su diccionario de Bibliología añade la de “depósito o sección de una biblioteca donde se conservan y sirven al público las publicaciones periódicas de una biblioteca”.
La historia de las hemerotecas está ligada a la aparición de las publicaciones periódicas. Aunque ya en el siglo XIII nacen los “avisos” o “noticias a mano” y en el XVI estos avisos se hacen impresos y aparecen las “hojas volantes”, no será hasta el siglo XVII cuando nazcan con carácter semanal en Europa las llamadas “Gacetas”, que contenían información de política exterior. Las primeras nacen en Francia. Después aparecerán las “Hojas periódicas” semanales o quincenales con una información miscelánea, y los “Mercurios”, que surgen en Inglaterra con información satírica y política.
Será en el siglo XIX cuando surjan los periódicos ilustrados y las revistas especializadas con las características de los actuales. Si bien habrá que esperar a comienzos del siglo XX para que aparezcan las hemerotecas con carácter independiente. Así, en 1918 surgirá en nuestro país la Hemeroteca Municipal de Madrid.
En la actualidad podemos hacer una doble clasificación:
* Las hemerotecas o coleccciones hemerográficas en bibliotecas y otras instituciones documentales.
* Las hemerotecas no vinculadas a otras instituciones de carácter documental.
Por sus fondos y usuarios las podemos dividir en: hemerotecas generales, públicas y especializadas.
Desde el punto de vista de la cobertura geográfica de sus fondos, en: nacionales, regionales o locales.
Podriamos agrupar en tres las principales funciones de la hemeroteca pública. Éstas serían:
Información, en las hemerotecas encontramos la prensa diaria, impresa o digital; internacional, nacional, regional o local, que permite al ciudadano estar informado sobre las cuestiones de actualidad que le atañen directa o indirectamente. También se pueden encontra revistas generales y especializadas que le permitirán informarse sobre temas más puntuales, así como publicaciones oficiales en las que se encuentra una información más práctica que le ayudará a desenvolverse como ciudadano de un país. Otra información que se puede encontrar es la del pasado más o menos reciente de su localidad, provincia, pais, etc. que les será muy útil a aquellos ciudadanos que les interese llevar a cabo algún tipo de investigación histórica.
Formación, a pesar de que la calidad de la prensa de nuestros días deja bastante que desear, no podemos negar que siempre es mejor informarse por la prensa y no sólo y exclusivamente por la TV. Todavía más importante es tener acceso a una prensa plural, de forma que el individuo pueda comparar y elegir libremente aquella que más le satisfaga.
Diversión, en el siglo XX comenzó y continúa en el XXI, una especialización y diversificación de la prensa y un aumento en el tiempo de ocio de los ciudadanos. Este tiempo de ocio puede llenarse en parte con la lectura de la prensa diaria, revistas generales u otras más especializadas que tratan aquellos temas con los que nos gusta llenar nuestro tiempo libre: jardinería, automóviles, cine, música, etc. En este sentido la hemeroteca se convierte en un lugar de ocio, ya que es el sitio que nos puede ofrecer la oferta más variada y gratuita a la hora de acceder a este tipo de publicaciones con las que llenamos parte de nuestro tiempo libre. La hemeroteca será en ocasiones, un lugar de diversión y entretenimiento y no solo de formación e información.
FONDOS
Se pueden encontrar en un doble formato: impreso o electrónico. Una cosa es la hemeroteca tradicional con sus estantes llenos de revistas y periódicos, y otra la virtual, para la que basta un simple ordenador con acceso a Internet. Tanto en un formato como en otro podemos hacer una triple división de los fondos de las hemerotecas de las bibliotecas públicas: prensa diaria, internacional, nacional, regional y local ; revistas de información general y especializada sobre: actualidad, ocio y tiempo libre, pensamiento y cultura, literatura y libros, filosofía, religión, ciencias sociales, humanidades, ciencia y tecnología, educación, cine, música y artes escénicas… ; publicaciones oficiales comunitarias, nacionales, regionales, provinciales. Además de estos tres tipos de fondos encontramos también distintas bases de datos en línea o CD-ROM. En cuanto a la colocación de los fondos impresos se coloca en la sala la prensa diaria y en algunos casos la de la última semana. Los números anteriores se solicitan al bibliotecario. Tanto la prensa diaria como las revistas están en acceso libre. Los números de años anteriores se guardan en el depósito. Normalmente estos fondos no se prestan, se pueden fotocopiar si son impresos o grabar en pen drive o imprimir si son electrónicos. Lo mismo ocurre con las publicaciones oficiales. Estos fondos se suelen adquirir mediante compra directa o suscripción o bien a través de donaciones o canje. También encontramos una mínima colección de referencia formada por diccionarios de distintas lenguas, anuarios estadísticos, memorias…y otras publicaciones seriadas. Habrá uno o varios terminales con acceso al catálogo general de la Biblioteca donde se incluyen también este tipo de publicaciones.
SERVICIOS
Consulta en sala, ya que estas publicaciones no suelen prestarse a domicilio, la hemeroteca ha de contar con una amplia y cómoda sala de consulta, normalmente dividida en dos espacios; uno más informal con sillones cómodos y mesitas bajas para la consulta de la prensa diaria y otro con mesas o pupitres para aquellos usuarios que necesiten tomar notas o realizar otro tipo de trabajo con estas publicaciones.
Reprografía, la hemeroteca suele contar con una o más fotocopiadoras, normalmente en régimen de autoservicio, donde los usuarios pueden fotocopiar aquellos artículos o partes de publicaciones que les interesen. En el caso de las publicaciones electrónicas es posible que la hemeroteca cuente con aun impresora para imprimirlos
Préstamo interbibliotecario, si bien como hemos dicho estas publicaciones no se prestan, sí puede existir este servicio, que es aquel que permite solicitar documentos a otras bibliotecas en España o fuera y enviar los documentos que no sean solicitados de nuestro propio fondo. Estos documentos suelen enviarse fotocopiados o en formato digital a través del correo electrónico.
Información bibliográfica y referencia, el personal de la hemeroteca asesorará a los usuarios en lo que se refiere al funcionamiento y normativa de la misma, consulta de catálogos automatizados o bases de datos…resolverá también otras consultas más especializadas para lo cual el bibliotecario tendrá que recurrir a las bases de datos, los catálogos de revistas, repertorios, obras de referencia, boletines de sumario, bibliografías de publicaciones periódicas, vaciados sistemáticos selectivos de publicaciones periódicas que la biblioteca pueda adquirir o realizar ella misma.
PERSONAL Y USUARIOS
Tal vez la hemeroteca sea la sección de la biblioteca pública que cuente con una tipología más heterogénea de usuarios. A ella acuden diariamente muchos jubilados que, además de leer la prensa, encuentran en ella un lugar de esparcimiento y socialización. Otros visitantes son los opositores que acuden para consultar las publicaciones oficiales en las que aparecen los concursos y oposiciones de la administración nacional, autonómica o local. Los estudiantes suelen abarrotar las salas de lectura de la biblioteca, visitan de forma esporádica la hemeroteca en sus ratos de descanso que aprovechan para leer la prensa diaria y algunas revistas generales o especializadas. Además de estos usuarios suelen acudir también parados para consultar las ofertas de empleo de la prensa diaria y los boletines oficiales. Si estos son los usuarios reales habría también otros usuarios virtuales que son los que acuden a la página web de la hemeroteca a través de Internet desde sus casas, puestos de trabajo o desde los terminales de la propia biblioteca. Para atender a esta tipología de usuarios es necesario un personal ampliamente cualificado para seleccionar, organizar y difundir toda esta información que ofrece la hemeroteca, pero sobre todo, con una serie de cualidades personales que le permitan tratar con un público tan variado.
La hemeroteca es la única sección de la biblioteca pública por la que pasan con mayor o menor frecuencia, todos los usuarios de la misma. Es una de las secciones con un carácter socializador, ya que tiene un amplio componente de ocio y diversión, no solo de información y formación. Los usuarios que por un motivo u otro acuden a la hemeroteca no tienen la sensación de ir a trabajar, a realizar un gran esfuerzo, sino todo lo contrario, suelen acudir con una actitud lúdica y de esparcimiento. La biblioteca tiene que ser consciente de esto y saber aprovechar estas especiales circunstancias como una forma de atraer nuevos usuarios a su sede, ya sea real o virtual, y mantenerlos. La hemeroteca puede convertirse en uno de los mejores instrumentos del marketing y las relaciones públicas de la biblioteca.
Se puede hacer sobre un hecho en concreto o sobre un tema o una materia de carácter general o también en un aspecto de carácter general yendo a un tema en concreto. Supone un objeto, un plan y una técnica.
ELECCIÓN DEL TEMA
Un usuario puede solicitar una bibliografía y éste es el que condiciona como se va a elaborar la bibliografía y marcará los límites. Esa formación del usuario condicionará los niveles de aproximación. Bibliografía de carácter divulgativo y también el usuario condiciona el enfoque. Las lenguas que se pueden incluir van relacionadas con las que domina el usuario. Hay que tener claro el objeto de la consulta.
DELIMITACIÓN DEL CAMPO
Si no se pone límitesno podrá ser manejable la bibliografía. Puede ser exhaustiva o selectiva. Se necesitan criterios de selección: elementos de carácter cualitativo, el usuario tiene que conocer el tema. Es posible encontrar ausencias importantes en los repertorios. Puede haber criterios de carácter formal (o referencial) no incluir publicaciones periódicas. Cuando más amplio sea el campo de trabajo más necesaria es la relimitación por la forma. En el campo científico resulta difícil ser exhaustivo y el nivel de innovación, de descubrimiento es constante y rápido. Trabaja mas con publicaciones periódicas. Se puede limitar la búsqueda por el nivel bibliográfico: monografías, artículos, ensayos, colección de una revista o en una determinada serie:
* Criterio analítico, buscar bibliografía a partir de una fecha, criterio excluyente.
* Lengua en que están escritos los documentos que se van a referencias (castellano, inglés, francés, etc.)
* Origen geográfico: lugares de impresión. Solo lo publicado en España
* Manufactura, cómo está elaborado e impreso. Repertorios manuscritos, incunables
* Calidad bibliológica, libros referentes a una figura o un tema con erratas bibliográficas, libros de lujo con ilustraciones.
* Criterios conceptuales, el concepto de finalidad es lo que mueve la búsqueda.
* Concepto geográfico, a qué hace referencia el libro
* Concepto cronológico, libros que hablen de un periodo determinado
* Paternidad intelectual del libro, exclusión de obras anónimas o las de varios autores
Se pueden ir combinando criterios.
BÚSQUEDA E INVESTIGACIÓN DEL MATERIAL SOBRE EL QUE TRABAJAR
Una búsqueda no se hace al azar tiene que ser sistemática dependiendo de un método de trabajo. Cualquier método es aceptable excepto el del azar. Las diversas fuentes para realizar la búsqueda son:
* Bibliografía de bibliografías, es muy conveniente para orientarse y para poder seguir búsquedas. Carácter general. Ej. Simón Díaz.
* Bibliografías nacionales, están en las bibliotecas nacionales. Pueden ser retrospectivas o actuales
* Bibliografias especializadas, Ej. VV.AA. Historia y crítica de la literatura española. Barcelona: Crítica, 1980. Son diez tomos. Es una historia de la literatura y al final de cada capítulo lleva un repertorio bibliográfico, una introducción.
* Lista de obras consultadas, el autor de la bibliografía ha consultado ha leído todas las obras. Ej. Historia de la lectura
* Manuales, enciclopedias
* Biobibliografía comprende dos partes: investigación (vida de personaje) y bibliografía que a su vez se divide en dos partes (obras que la persona ha escrito y lo que se ha escrito sobre esa persona)
A veces hay publicaciones periódicas que están referidas a un tema en concreto. También hay reseñas periodísticas que complementan las referencias bibliográficas. Ej. Insula. A veces la Biblioteca es institucional. Ej. Biblioteca Nacional. Una gran biblioteca general también tiene un catálogo a disposición de los usuarios. Ej. Catálogo OPAC. Los Catálogos editoriales pueden ser una muy buena información de un autor, existen desde 1466 y se suelen encontrar en páginas web. Existe el catálogo histórico de una editorial, organiza los fondos por temas, título, autor, fecha, etc.
ESTILO
En las referencias bibliográficas los datos relativos al libro tienen que recoger una fórmula descriptiva y homogénea (estandarizada). Esa descripción puede ser física o tener que ver con el contenido (externa o interna). De la elección del estilo dependerá que encuentre con mayor o menor rapidez o facilidad lo que se está buscando. Son los datos constantes o imprescindibles para encontrar un libro.
* ZONA DE RESPONSABILIDAD PRINCIPAL, autor. Reponsable principal del texto. Hay que respetar los datos que se incluyen en la fuente.
- Autor individual, los apellidos se escriben con LETRA MAYÚSCULA separados por una coma y el nombre. Ej. GRACIÁN, Baltasar
- Si el seudónimo es muy conocido hay que referenciarlo por su nombre. Ej. Azorín
- Autor colectivo, en una ficha bibliográfica aparecen todos los autores, pero en una bibliografía sobre los que se decidan. Ej. COROMINAS, Joseph, José Antonio, ordenados de forma alfabética.
- Si hay mas de dos autores, de tres para delante o bien se incluyen los tres o si hay mas de tres se pone ET AL. (y otros…)
- Si existe un coordinador de la edición lo que se hace es señalar a cargo de…al lado del nombre entre paréntesis. Ej. ed, coord., dir.
- Autor corporativo o entidad. Ej. UA. La autonomía corresponde a la persona jurídica que se ha encargado de la edición. Actas de congreso, manuales, directorios. Se va de lo más general a lo mas concreto al nombrarlo. Ej. España. Ministerio de Fomento. Directorio de constructores de carreteras
- Autor anónimo, se encabeza por el título. Ej. Lazarillo de Tormes
* ZONA DE TÍTULO
Hay que citar tal y como aparece en la publicación, si el título es muy largo se puede abreviar y poner puntos suspensivos. Lo que no se puede hacer es emitir las primeras palabras. Hay que respetar las normas ortográficas del país donde se ha editado el libro. Si aparece más de un título lo habitual es incluir en la referencia el más destacado o el que aparezca en primer lugar. El subtítulo se puede omitir. Ej. MAINER, José La escritura desatada: el mundo de las novelas. Si el título aparece en caracteres no latinos hay que reproducir tal cual el título y hay que poner entre paréntesis transliteración (pasar de un alfabeto a otro). Caso de que haya traducciones y venga el título original. Ej. Senderos de gloria (Paths of glory). Es posible que se necesite añadir algo. Ej. Anatomy of our (dutch) language. Si se quiere citar capítulos o partes de una monografía se pone con comillas latinas << antes del título y después. Ej. MILLARES CARLO, Agustín: <<La imprenta en Barcelona en el siglo XVI>> en Historia de la imprenta hispana. Publicaciones de carácter científico, vienen en publicaciones periódicas y hay que abreviarlas. Ej. Science. Existe una normativa internacional World list of scientific periodicals para referenciar las publicaciones de carácter científico. La grafía se hace constar como aparece en la fuente. Si aparece más de un título se cita el más destacadoy si todos destacan solo el primero. El subtítulo debe acompañar al título separado por : si el título es muy largo se puede abreviar siempre que no se pierda información fundamental. Ej. ACADEMIA ESPAÑOLA: Esbozo de una nueva gramática… La tipografía es el grupo de elementos que establecen el origen físico dedocumento, lugar: editorial, año. Resulta facultativo el lugar donde se ha impreso. MARTINEZ DE SOUSA sigue las normas ISBD. Cuando el autor es múltiple se puede entender de dos maneras: autor en colaboración, autor colectivo (no se especifica, co autores). Cuando el autor es editor, el autor edita el libro a su costa.
* ZONA DE RESPONSABILIDAD SUBSIDIARIA
Editor científico, traductor, ilustrador, etc. Se pueden añadir a continuación del título a veces entre paréntesis y en el orden en que aparezca en la fuente. Ej. GRIMAL, Pierre: Diccionario de la mitología griega y romana (Prol. Charles Picard ; trad. Francisco Payerols ; rev. y pról. de edición española Pedro Pericay). Barcelona: Labor, 1965.
* ZONA DE LA EDICIÓN
A continuación del título se pone el número de edición si no es la primera. Se hace en forma abreviada. Ej. 2ª ed. y el pie editorial: LUGAR : EDITORIAL, AÑO
LUGAR, si existe riesgo de confusión se puede poner entre paréntesis el país. Ej. Córdoba (Argentina). Si no vienen los títulos de crédito o no lo sabemos se pone la abreviatura (S.l.)
EDITOR, no hace falta poner la palabra editorial. Siempre que el nombre no de lugar a confusión. Ej. Editora Nacional (Mexico). Si la editora es una sigla CSIC se puede poner entre corchetes la descripción de las siglas. Si se desconoce el nombre del editor se pone la abreviatura (s.n. o s.e.)
AÑO, se hace constar en cifras arábigas. Si el documento se publica a lo largo del tiempo entre paréntesis se pone el primer año de publicación y el último y si la edición no se ha cerrado se pone la fecha del primer año, guión y un espacio en blanco.
Vendrán después los datos complementarios de lo anterior, los que hacen referencia a la descripción física de libro, se conoce como la COLACIÓN o también llamada descripción interna. No es obligatorio en las descripciones bibliográficas pero debe aparecer en críticas de periódicos y revistas.
* ZONA DE LA COLECCIÓN
Se hacen constar las fechas entre paréntesis con el número correspondiente. Ej. CONTRERAS, Lidia: Ortografía y grafémica. Madrid : Visor, 1994
* ZONA DE NOTAS
Información complementaria y viene a continuación de lo anterior. Se quiere decir que es una edición limitada, edición no vendal entre paréntesis.
* ZONA DEL NÚMERO NORMALIZADO
ISBN Y ISSN. Tampoco es imprescindible en los repertorios bibliográficos.
En una bibliografía de monografías hay una lista de referencias bibliográficas para tarea del investigador. Orden de las referencias:
- Alfabético por apellidos de autores o del primer autor si hay varios
- Puedo organizar un segundo listado por materias complementarias y dentro de ese listado de materias por orden alfabético también o cronológico
- Todo lo citado va numerado en número arábigo y número currens
- Si hay varias entradas con el mismo autor en la segunda y en las siguientes el nombre del autor se sustituye por una barra
Si estamos con obras del mismo autor y se acaba el folio en el nuevo folio hay que volver a poner el nombre entero y luego las rayas. En bibliografía no está unificado el criterio de la PUNTUACIÓN, lo único que hacen es recomendar coherencias, si después de la ciudad se pone dos puntos debe ponerse siempre. El nombre del autor debe ir seguido de punto, entre apellidos y nombre hay una coma. La alternativa es poner dos puntos después de autor. El título debe ir seguido de punto, pero la alternativa es la coma. Ej MILNER, Richard : Diccionario de la evolución. El subtítulo se separa del título por dos puntos y se presenta en cursiva. La responsabilidad subordinada va entre paréntesis pero sin la coma. Ej. MILNER, Richard : Diccionario de la evolución (prólogo Sthephen Jary, traducción J.L. Gil), 2ª ed. La edición si hay que ponerla va después de la coma y detrás de la edición otra coma. Ej. SECO, Manuel : Manual de gramática española, 11 ed, renov. y ampliada. Hay que poner quien ha hecho la revisión, si la efectúa alguien distinto del autor. El pie editorial es el lugar de la edición seguido de dos puntos entre la editorial y el año la coma. Ej. Barcelona : Planeta, 1995. Si el lugar donde se ha editado es pequeño y difícil de ubicar conviene poner entre paréntesis a la que pertenece.
TIPOGRAFÍA
El nombre del autor se pone en mayúsculas o versalitas. Ej. ALVAR, Manuel y Antonia Mª MEDINA, solo se altera el orden poniendo primero el apellido del primer autor y en el segundo autor se poner primero el orden. El título irá en cursiva y el título de un capítulo o parte entre comillas latinas, si la máquina no pemite la cursiva se subraya. Pero las publicaciones periódicas la información se sucede separada por comas y de lo más grande a lo más pequeño. Ej. “Título del artículo”, Nombre del periódico, 3 de junio de 1998, Nombre de la población, nº de serie (número romano), ficha, pág. Las publicaciones seriadas o periódicas se pueden agrupar en cuatro bloques distintos:
* Publicaciones seriadas de información, son las que informan el proceso cientifico (documento primario)
* Publicaciones seriadas de investigación, presentar novedades de investigación (documento primario)
* Publicaciones periódicas de resúmenes (revistas de resúmenes) documento secundario. Tiene los resúmenes de las revistas primarias.
* Publicaciones seriadas de progresos científicos, son documentos terciarios, resumir los primarios pero en amplios periodos.
COLABORACIÓN EN REVISTA
Contribución a una publicación seriada, si fuera de un artículo original se comunican los resultados de una investigación, esa colaboración puede adoptar otra forma la de notas o comunicación breve, es de menor extensión que el artículo, sirve para dar cuenta de la situación de la investigación. Otro tipo de contribución es la revisión, son análisis de un tema hecho por un experto. Por último están las recensiones, es el comentario crítico de un libro. Si lo que se quiere citar es un Congreso ¿Cómo se cita las Actas de un Congreso? lo normal es publicarlo como una monografía. Ej. GORDON, A.M. y R. EVELYN (eds.), Actas del Sexto Congreso Internacional de Hispanistas celebrado en Toronto del 22 al 26 de marzo de 1997. Toronto : Dep. of Spanish and Portuguese, 1980. Si se cita en un currículo otra ponencia se hace igual como partes de una monografía o artículo en publicaciones periódicas. Citar una tesis no publicada Ej. MATEO MIRAS, J.A. Estudio sistemático y zoográfico de los lagartos ocelados lacerta lepida Daudin (1802), lacarta Pater (lataste, 1890), Sauria lacertudadi: tesis doctoral inédita. Universidad de Sevilla, 1988. Si estviera publicada se cita como una monografía
PATENTE
La mención de responsabilidad va en mayúsculas. Ej.CONGRESO SUPERIOR DE INVESTIGACIONES CIENTÍFICAS: Instalación para el precalentamiento de materias primas con destino a los procedimientos de fabricación de acero mediante conversión de oxígeno. Inventor: M. FERRÁNDIZ. Int. C1 2 C22 B 1/4 Ficha de solicitud 1985-US-27. España, patente de invención CS 8703165 A6. 1987-04-16
EL DISEÑO DE LAS ANOTACIONES
Visible, claro y coherente. Las anotaciones opcionalmente proporcionan información complementaria a la referencia, incluye información física del libro, descripción material e incluso con anotaciones de contenido que permitan saber al usuario si es relevante o no para él. Las bibliografías con notas son analíticas o anotadas. En una bibliografía crítica abundan las anotaciones donde se comenta cada obra. El autor de las anotaciones puoede coincidir o no con el autor del repertorio. Las NORMAS ISO definen las anotaciones como breve comentario o explicación en torno a un documento y su contenido o también breve descripción añadida como nota después de la referencia y se pueden elaborar con dos estilos: telegráfico y convencional.
Existen dos tipos de notas:
* Anotación mecánica, reproduce el índice, partes del prólogo, autorrepresentación del autor
* Elaborada, es algo más complejo porque incluye si hay bibliografía, si lleva tablas estadísticas, si en el prólogo se habla del objetivo, metodología, corriente en que se enmarca, dirección del estudio, ideología y el tratamiento académico. Este tipo de notas se emplean con las bibliografías analíticas o anotadas en las críticas o razonadas.
Agrupaciones posibles de notas:
* Hay anotaciones que se refieren al título. Ej. Was Darwing Wrong?
* Hay anotaciones de contenido, notas que detallan que parte han elaborado los especialistas. También hay notas que hacen referencia a la edición o de cambio de título. Incluyen a los libreros, editores, etc.
* Otras notas relacionadas la obra con obras anteriores. Ej. Historia y crítica de la literatura española del siglo XVIII
* Circunstancias de producción, en qué circunstancias se produjo la obra
* Nivel de competenicia del autor respecto del tema de la obra
MÉTODOS DE ORDENACIÓN
Lo normal era utilizar las fichas de catálogo con medidas estándares. Lo ideal es trabajar con materiales de primera mano, trabajar con el libro original. De cómo esté hecha la ordenación depende la bibliografía. Hay dos tipos de acceso a un repertorio bibliográfico: acceso primario (ordena el conjunto, número currens para todos los asientos) o accesos secundarios (complementan al primario, índices)
La ordenación de los asientos es una secuencia lineal de todas las referencias que haya encontrado, completas y ordenadas. Lo normal es que el orden esté en función del usuario y la utilización.
* ORDENACIÓN ALFABÉTICA, autores, títulos, materias, palabras claves o por lugares de publicación. Si se elige sobre el AUTOR exige un índice complementario por títulos, esta organización por autores no vale si la pregunta del usuario es qué se ha escrito acerca de este tema. Para los catálogos comerciales, siempre se ordena así. Sirve para repertorios de literatura o bien de un autor o de un periodo. Cuando se ordena por MATERIAS el índice complementario es un índice de autores. No hay que poner muchos subgrupos. Ej. Plantas acuáticas con varias secciones. Se les llama BIBLIOGRAFÍAS ALFABÉTICAS CLASIFICADO y es bueno para las bibliografías generales
* ORDENACIÓN ANALÍSTICA, se hace por año de publicación se utiliza en los trabajos bibliográficos de sección de humanidades o cuando hay que elaborar un repertorio bibliográfico sobre un solo autor, para las obras de un clásico. Cada edición sucesiva de una misma obra se consigna bajo el año de publicación. No todas bajo la de la primera edición. En una bibliografía retrospectiva es bueno el método analístico.
* ORDENACIÓN CRONOLÓGICA, va de un período a otro. Ej. Reinado de Carlos I. Se utiliza para hacer repertorios bibliográficos de historia, humanidades, etc. Es el temadel que se selecciona.
* ORDENACIÓN CLASIFICADA O SISTEMÁTICA, se realiza según un sistema cualquier de clasificación. Ej. Félix López de Vega y Carpio por géneros o formas literarias (obra narrativa, dialogada) según una secuencia natural: vida, obra y crítica y esto se como BIOBIBLIOGRAFÍA.
* ORDENACIÓN POR LUGAR DE PUBLICACIÓN, cuando el lugar es importante. Suele ser conveniente para periódicos y para incunables, los historiadores locales o los aficionados al arte.
* ORDENACIÓN POR TEMAS ESPECÍFICOS, Ej. CC.SS., temática muy variada (ordenación alfabética clasificada). Si el tema es historia, como es tan extensa hay que subdividir por aspectos (antigua, moderna, contemporánea), se limita a periodos. Se puede subclasificar dedicada a un personaje histórico. Hay bibliografía que se ordena en torno a la guerra. En ciencias puras y aplicadas conviene la CDU completada por un índice de autores y la sección de asientos es analítica. Ej. si el tema es literatura se limita el campo a la literatura de un país, de una sola lengua, etc. Si se refiere a un periodo suelen ser selectivas y se secciona solo lo del valor. Lo realizan los eruditos, especialistas, etc. y lo separan o bien por periodos o por géneros, cuanto más limitado sea mas exhaustivo podrá ser.
* ORDENACIÓN POR AUTOR, descriptiva o enumerativa. Descriptiva, autor célebre. Ordeno analísticamente lo que la celebridad ha escrito y se incluyen las ediciones valiosas. Es conveniente separar en distintos productos literarios, obras completas, individuales, bibliografías en contribuciones periódicas.
* ORDENACIÓN POR OBRAS SUELTAS, Ej. la Biblia puede dar lugar a un repertorio intentando ver todas las publicaciones, ediciones, traducciones, etc. también el Quijote. Deben ir todas anotadas y que todas expliquen las características de una edición. Si existen varias de un mismo año se distingue por el lugar de publicación, editor y el impresor.
* ORDENACIÓN DE PUBLICACIONES PERIÓDICAS, lo normal es ordenar alfabéticamente según lugar de publicación y si es retrospectiva y de una gran ciudad se hace por fecha de aparición. Hay un subgrupo que se conoce como PUBLICACIONES SERIADAS se dedica a la crítica, distracción y se puede hacer por materias alfabéticamente clasificadas.
* ORDENACIÓN DE IMPRESOS, si se trata de incunables no es normal realizar un listado de incunables de un solo país y lo normal es organizar países, ciudades, imprentas y fechas de impresión.
* ORDENACIÓN POR TESIS UNIVERSITARIAS, buenas bibliografías de gran valor porque nunca se editan al público y muchas veces hay información muy valiosa. Depende de la materia tratada por el tema de investigación o por departamentos universitarios. Deben complementarse con índices de autores y con índices de materias. Cualquiera de estas metodologías requiere un número currens porque ese número es al que se reenviaran los índices.
INDICES
Vista simplificada. Se remite al número currens pertinente. Son parte fundamental del repertorio. No se repite la descripción completa del documento va pagina sucesivamente dentro del trabajo completo. El reenvío que se hace en los índices ha de ser homogéneo. Si se decide reenviar a número currens todos los envíos van a parar a ese número. También se puede reenviar al autor o a la página.
CLASES DE ÍNDICES
* Índices de autores, ilustradores, críticos, editores, traductores, etc.
* Índice de lugares, es muy importante decir donde se han editado los incunables también en las ediciones de geografía.
PRESENTACIÓN DE UNA BIBLIOGRAFÍA
Es algo muy personal pero por ejemplo, el título tiene que ser claro, conciso y adecuado a la necesidad del repertorio. Una bibliografía debe llevar un prefacio, prólogoa modo de guía de usuario. Se incluye la finalidad, las limitaciones que cada grupo se ha impreso para incluir o excluir determinados títulos se puede explicar el método que se ha escogido, informar al usuario, las bibliotecas que se han consultado, lista de autoridades. Puede llevar una lista de abreviaturas, caso que se haya utilizado una tabla de materias o por lo menos que el indice de contenidos vaya delante para saber las partes del repertorio.
PARTES:
* Criterios de la selección, material excluído o incluido en función del usuario.
* Estilo de referencia que el grupo ha elegido
* Cómo se ha organizado el material con los índices y cómo se reenvian los repertorios.
* Lista de abreviaturas
* Lista de fuentes consultadas
Puede ir en líneas generales o en epígrafes. El prólogo va antes del cuerpo principal del repertorio y los índices al final. ¿Cómo se pagina? se pagina de la primera página a la última, el repertorio con números arábigos y el prólogo en números romanos. Las elecciones de las grafías debe ayudar a la identificación de la referencia. Todo lo ornamental no vale tiene que estar claro. Diferenciar claramente los asientos, los encabezamientos deben mostrarse con claridad y destacado, los componentes del asiento deben ir diferenciados y debajo del autor la información debe ir en sangrado. La forma material de presentación de un repertorio puede ser variada, se puede presentar por ejemplo medienta fichas, en forma de libro, etc.
USOS DE UNA BIBLIOGRAFÍA
Sirve para identificar los textos mediante una descripción precisa. Sirve para informar a un usuario total o parcialmente de lo que hay publicado sobre un tema en un periodo determinado. Uso profesional, préstamo interbibliotecario, se incluye lo que hay en el fondo bibliográfico. No hay que confundir un catálogo con un repertorio.
ORDENADORES Y LAS BIBLIOGRAFÍAS
Los ordenadores sustituyen el trabajo manual, pueden producir gran variedad de productos de un mismo registro siempre que el registro esté bien codificado. Los ordenadores pueden producir un repertorio en tamaño folio y también se pueden producir en tamaño ficha y ordenarlas. Desde los años 60 la multiplicación de publicación es tan grande que las bibliografías por ordenador permitan una cosa que no permiten los manuales. El ordenador permite una gran gama extensa que se debe justificar a los márgenes. Las bibliografías periódicas en curso conviene hacerlas en ordenador. Las bibliografías especializadas son más pequeñas, el ordenador permite imprimirlo rápido. La Deustche Bibliographie se hizo en 1966 ya por ordenador. Fue la Biblioteca del Congreso de USA quien tomó la iniciativa de normalización en 1967 y para ello puso el famoso formato MARC que permite leer soporte en formato electrónico y cada país quiso realizar su propia normalización. Se busca un formato ampliado. Todos los países de la lengua francesa han adoptado ya un código común. En 1977 se llega a un formato de pretensión universal conocido como UNIMARC que intenta ajustarse a las normas ISO 2709. Se utilizan tres tipos de codificación: código de tres dígitos para identificar el tipo de datos que contiene la sección del registro, tres digitos forma física del libro, tres dígitos para el editor o distribuidor. Aparte de éstos, el formato MARC da otros indicadores de información complementaria para el nombre del autor, para el nombre de pila, para el apellido si es compuesto y también hay subcampos de información más específica, dirección del editor, etc. Si se utilizan los ordenadores para confeccionar los repertorios también se puede acceder para recuperar la información. Lo normal es que esa información se intente buscar desde los RELATOS BOLEANOS, las búsquedas se hacen introduciendo indizadores y añadiendo los nexos relacionables. No se enlazan palabras claves que son compulsadas por el ordenador y los coteja con los registros bibliográficos. Pueden aparecer o no en los títulos. Cuando las búsquedas se realizan con ordenador interconectados las búsquedas dan mayor fruto y permiten mayores localizaciones en la época anterior a Internet. KWIK, Key word in context, utiliza palabras claves de los títulos de documentos para formar los índices. Junto a los KWIK están los PRECIS que lo ha utilizado la British National Bibliography que asigna términos en lengua natural relacionados con el título y añade unos códigos especiales usados por el ordenador para indicarles luego a éste como tiene que ordenar los índices, como que tiene que imprimirlos. Hay publicaciones profesionales para bibliotecas. Ej. Boletín de ANABAD se publica en Madrid desde 1949. Hay otra publicación BIBLIOTECONOMIA y la publica la escuela de Bibliología de la Diputación Provincial de Barcelona desde 1944. La IFLA Journal se publica en La Haya desde 1966
En el siglo XX con la explosión de la información emerge en la sociedad la necesidad de especializarse. Para atenderlos surgen en Estados Unidos las bibliotecas especiales, que hoy llamamos especializadas. Estas bibliotecas se distinguen por la especialización de sus fondos, de sus servicios y de su personal y por su dependencia, generalmente de una institución privada, como laboratorios, centros de investigación, etc., aunque también de organismos gubernamentales muy especializados. Se caracterizan por:
* Especialización de sus fondos
* Tratamiento exhaustivo de los documentos
* Usuarios muy formados y especializados
* Servicios bibliotecarios muy activos
Sus usuarios pertenecen a la institución de la que depende y tienen prohibido el acceso a sus servicios todas las personas ajenas a ella, por esto, debido a su número reducido, la relación del bibliotecario con ellos es más personal, más cercana.
COLECCIÓN Y SERVICIOS
Estas bibliotecas han sido pioneras en la automatización de sus servicios y en la cooperación bibliotecaria. No suelen poseer una colección muy extensa para facilitar, sobre todo, la constante actualización de los fondos. Realizan un tratamiento exhaustivo de los documentos, facilitando la selección al usuario con la utilización de thesaurus, y sistemas de clasificaciones adaptados a sus necesidades.
El libro no es el más importante porque la información que contiene queda rápidamente desfasada, por ello cobran gran importancia las publicaciones periódicas, cuya estructura permite una constante puesta al día de los conocimientos. Además, deben contar con publicaciones oficiales, literatura gris, documentos generados por la propia institución, fuentes secundarias como bases de datos especializadas y una amplia colección de referencia. Estos documentos tienen que estar disponibles no solo en papel, sino también en otros soportes, como videos, cd-rom y en línea.
Los servicios son similares a los de cualquier otra biblioteca, ofrece consulta en sala y préstamo, servicio de reprografía, servicio de información bibliográfica y préstamo interbibliotecario, aunque lo que ha caracterizado a estas bibliotecas durante años es su carácter dinámico y su acercamiento al usuario, para ello elabora determinadas fuentes secundarias como boletines de resúmenes, boletines bibliográficos, etc. y como consecuencia se otorga gran importancia a servicios como el Servicio de Información y Referencia. Dentro de este servicio se lleva a cabo una difusión selectiva de la información, DSI, ya sea colectiva o individualizada. Además cobra una gran importancia la formación de usuarios, sobre todo la centrada en la utilización correcta de las fuentes de información on-line, y la sección de bases de datos que facilita el acceso on-line a bases de datos, instituciones y organismos que puedan suministrar información especializada.
Entre las Bibliotecas especializadas españolas cabe destacar la red de Bibliotecas del Consejo Superior de Investigaciones Científicas, entre las que se encuentran la Escuela de Estudios Hispanoamericanos de Sevilla, el Instituto de Biología Molecular, IBM, en Madrid y la red de biblioteca del Instituto Cervantes.
Los sistemas integrados de gestión bibliotecaria han variado la forma de reflejar tipográficamente un registro bibliográfico de revista, sin embargo, las normas que reglamentan la introducción de datos no han variado con respecto al antiguo sistema manual. Para la catalogación de revistas en formato electrónico, datos como la URL son fundamentales, pero aquí expongo la forma de catalogar de las tradicionales revistas de papel
Fuentes de información
La fuente principal de información para las revistas es la publicación en sí misma, por lo que la utilización de corchetes para especificar que esa información no está contenida en la fuente principal, casi desaparece.
Área de título y mención de responsabilidad
Cuando es una publicación seriada conste como título únicamente el nombre del responsable, este nombre se considerará como título propiamente dicho. La mención de responsabilidad no tiene tanta importancia como en los libros y sólo se pone si viene expresamente en la portada y no forma parte del título. FIguras como el director, no se hacen constar.
Área de edición
Las menciones de edición para revistas pueden ser las siguientes:
* Las que indican el carácter local de una edición. Ej. Diario El País
* Las que indican que van destinadas a un tipo de usuario concreto. Ej. Edición para ciegos
* Las que indican su formato o presentación física. Ej. Papel
* Las que informan sobre la lengua de la edicion. Ej. National Geographic en inglés
Área de numeración
Refleja los datos correspondientes al primer y al último volumen de la obra. El número o la fecha del primer volumen o fascículo va separado del segundo por raya. Normalmente los elementos que aparecen en estas áreas son:
* El número del volumen o tomo
* El número del fascículo dentro del volumen o del tomo
* El año del fascículo o del tomo
Generalmente cuando aparece el numero del volumen o del tomo, el año figura detrás y entre paréntesis, en cambio, cuando solo aparece el número del fascículo y el año, este último precede al número del fascículo y va sin paréntesis, ya que se considera que el número del fascículo subdivide a la fecha. La separación entre los elementos que componen este área se realiza mediante comas. Ej. Vol. 1 (1940)-Vol. 50 (1960)
Área de publicación
En las revistas éste área es igual que en las monografías, con la excepción de que si en las monografías la aparición o no del distribuidor era opcional, en las revistas es obligatoria. La fecha de publicación, en el caso de no figurar en el número que nos está sirviendo para la catalogación, podrá ser sustituida por alguna de las siguientes y por este orden de preferencia: fecha de impresión, fecha del depósito legal, fecha del copyright. Si ninguna de estas existe se da una aproximada, entre corchetes.
Área de descripción física
Se compone de:
* Extensión, indica el número de volúmenes o fascículos que componen la obra
* Ilustraciones, es un elemento optativo en las revistas. No se especifica si es en blanco y negro
* Dimensiones, igual que en las monografías
* Material anejo, igual que en las monografías
Área de serie
Se utiliza solamente cuando todos los números de una publicación han aparecido en la misma serie o subserie. En caso contrario, la mención se hará en notas
Área de notas
Hay dos tipos de notas: obligatorias y optativas
Las notas obligatorias son: periodicidad, cambio de título, descripción basada en…, fusiones, escisiones, continuaciones, separaciones
Área de número normalizado y condiciones de adquisición
Se hará constar el ISSN y el precio, ambos datos separados por dos puntos. Ej. 1234-5678: 50 € al año
Catalogación analítica
Se describe en dos partes:
* En la primera parte se hacen constar los datos propios del artículo
* En la segunda parte los datos de la obra de que forma parte, precedida de la preposición En:. Se puede destacar la primera palabra, no artículo, del título de la revista.
MODELO DE FICHA DE REVISTA Y DE ANALÍTICA DE REVISTA
ENCABEZAMIENTO
Título = título paralelo : subtítulo o información complementaria sobre el título / Mención de responsabilidad. – Edición. – Numeración del primer volumen-Numeración del último volumen.- Lugar de edición: Nombre del editor : Nombre del distribuidor [mención de distribución], fecha de edición del primer volumen o número-fecha de edición del último volumen o número.
Extensión (en términos de volúmenes) : ilustraciones ; dimensiones + material anejo.- (Serie)
Notas (son obligatorias las siguientes, si existen): periodicidad, descripción basada en…, fusiones, escisiones, continuaciones, separaciones
ISSN: condiciones de adquisición
Registro de fichas secundarias
ENCABEZAMIENTO
Título = título paralelo : subtítulo / Mención de responsabilidad
En: Nombre de la revista.- Lugar de edición.- Numeración de la revista en la que se encuentra el artículo ; páginas que ocupa el artículo, separadas por un guión.
Agenda de actividades, recomendaciones y novedades de catálogo del Centro de Recursos y Biblioteca de la Agregaduría de Educación de la Embajada de España en Eslovaquia
“La lectura y la escritura han sido sacudidas por la cultura digital. Esto determina la necesidad de cambiar la perspectiva y reorientar en consecuencia la misión y las funciones de las bibliotecas.”
"Conserva siempre en tu alma la idea de Ítaca: llegar allí es tu destino. Mas no hagas con prisas tu camino; mejor será que dure muchos años, y que llegues, ya viejo, a la pequeña isla, rico de cuanto habrás ganado en el camino. "
Este es el blog de Colchones.es, tienda online de venta de equipos de descanso, donde te damos consejos para elegir tu colchón, base, almohada, canapé, somier y más.
que facilitan la aparición de paquetes comerciales o “de llave de mano”, para la gestión informatizada de las bibliotecas. Estos programas son más baratos que los anteriores, porque su coste se reparte entre los diversos clientes potenciales. Entre los programas integrados estándar para la gestión bibliotecaria se pueden citar los siguientes: NOTIS Y VTLS en los EE.UU.. En el ámbito europeo el más conocido fue el DOBIS-LIBIS y en España SABINI (Sistema Automatizado de Bibliotecas del INI) y el ABSYS de la Empresa española Baratz. Todos estos programas utilizan el formato MARC y las normas de descripción bibliográfica conocidas como ISBD que se redactan también en 1977 y siguientes.
para albergar descripciones asociadas a los diferentes tipos de objetos bibliográficos habituales en una biblioteca: monografías, publicaciones periódicas, catalogaciones analíticas de monografías y publicaciones periódicas, videos, registros sonoros, ficheros de ordenador, material gráfico, mapas, partituras, etc.
