Si no fuera por la ayuda en este caso de Cristina Colleja Corpas, coordinadora de la Biblioteca Digital de la OEI posiblemente no podríamos disfrutar de este artículo relacionado con su estupendo lugar de trabajo. Agradecer desde esta página su inestimable colaboración para la difusión entre todos de la cultura.
Desde sus comienzos, la OEI cuenta con un servicio de Información y Documentación (CREDI), que recoge, selecciona, clasifica y difunde la documentación generada en su quehacer, documentación que sirve de apoyo documental fundamental tanto a los propios funcionarios de la institución, como a los profesionales de la educación en todos los campos; constituyéndose enseguida una importante biblioteca de depósito de publicaciones en las áreas de competencia de la OEI.
Teniendo en cuenta el trabajo colaborativo con las oficinas de países de la OEI, el gran hito que ha supuesto Internet en la vida cotidiana, se ha reflejado fielmente en la fisonomía del CREDI, lo que le ha convertido en una red eficiente de recopilación, tratamiento documental, clasificación y difusión de información en línea, incluyendo documentos en cualquier tipo de soporte, así como recursos en internet de todo tipo (bases de datos, software, páginas web, portales, etc. etc)
En el presente siglo, el CREDI queda consolidado como un servicio de documentación e información especializado en educación iberoamericana, y en las demás áreas afines a la Programación y a la acción de la OEI en su conjunto afianzando su labor como núcleo fundamental de difusión y recuperación de recursos electrónicos. De ahí que la Biblioteca Digital de la OEI se constituya en el principal instrumento para desarrollar sus tareas de gestión y difusión de conocimiento.
La Biblioteca Digital de la OEI ha conseguido en el último bienio un óptimo posicionamiento en la web como espacio fundamental en la recuperación y clasificación de información digital. Es un servicio de información y documentación con cientos de recursos que apoyan la labor profesional de los múltiples actores involucrados en temas de educación, ciencia, tecnología, innovación y cultura, sobre todo en el ámbito iberoamericano. Integra servicios de búsqueda y recuperación de información bibliográfica en soporte papel y en formato electrónico.
Entre estos servicios y recursos en línea cabría resaltar especialmente la consulta a cientos de documentos gracias a una ágil aplicación de búsqueda y recuperación de información, completado por un directorio temático clasificado de recursos electrónicos: secciones Documentos electrónicos y Recursos en Internet. Por otro lado, destacan las herramientas de difusión de información, basadas en unBoletín de novedades, y el Índice de Revistas de la OEI, índice importante referencia del ámbito iberoamericano. Así como las secciones de acceso a información sobre Sistemas Educativos y Sistemas de Cultura.
En esta ocasión, fue amablemente José Carlos Martínez Gímenez Responsable de la Unidad Técnica de Biblioteca y Documentación EEAD-CSIC
(UTBD_EEAD-CSIC), quien me ha ayudado a confeccionar y a facilitarme información de este Centro, para que todos los lectores de este blog/web puedan conocer su funcionamiento, difusión y servicios que ofrece.
La Unidad Técnica de Biblioteca y Documentación de la Estación Experimental de Aula Dei (UTBD-EEAD) nace, junto con el Centro que la acoge, en 1944. En su actual sede se encuentra desde 1952. La UTBD tiene una doble dependencia: orgánica de la EEAD; funcional de la Unidad de Recursos de Información Científica (URICI) del CSIC, por ser una de las 65 Bibliotecas que conforman la Red de Bibliotecas del CSIC. Su código de reconocimiento en la Red es Z-EEAD.
Dentro de la EEAD las actividades de la Unidad se orientan fundamentalmente a intentar dar una eficiente respuesta, a través de una serie de Procedimientos y Servicios instaurados con gestión continuada, a toda necesidad bibliográfica o documental planteada por sus usuarios y derivada del desarrollo de las líneas de investigación llevadas a cabo en el Instituto, así como a crear ypreservar una colección documental de base, impresa y digital, debidamente tratada técnicamente y dispuesta, tras su divulgación, para conocimiento y uso de toda la comunidad científica.
Actualmente la vigencia, pertinencia, calidad y eficiencia de las informaciones proporcionadas es buscada, prioritariamente, mediante una actualización permanente de la www de la UTBD, garantizando así la visibilidad y fácil acceso a todos los recursos y documentos electrónicos “online”, tanto de licencia corporativa CSIC, como a aquellos suscritos directamente o a aquellos que, siendo gratuitos, han sido seleccionados por su calidad y temática pertinente.
La confluencia de amplias colecciones físicas y virtuales vía acceso electrónico caracterizan hoy día a nuestra biblioteca como biblioteca de “carácter híbrido”, lo cual, si bien hace más compleja su planificación y gestión, supone un gran reto permanente que da más posibilidades de riqueza y exhaustividad informativa, en su ámbito de especialización, en los más variados soportes y tipologías documentales.
La UTBD-EEAD posibilita que las informaciones relacionadas con sus documentos sean consultables dentro de los Catálogos Colectivos de la Red de Bibliotecas del CSIC (CIRBIC). A su vez estos catálogos forman parte de REBIUN, el catálogo colectivo de la Red de Bibliotecas Universitarias españolas. Las publicaciones periódicas de la EEAD están integradas, además en C17, el Catálogo de publicaciones periódicas de Bibliotecas de Ciencias de la Salud españolas.
El proyecto conjunto emprendido por la Red, la Biblioteca virtual del CSIC, permite una consulta unificada, mediante herramientas de última generación documental (Summon, Metalib y PAPI), a todos los recursos electrónicos de información adquiridos o licenciados por el CSIC.
Dadas esas ricas, y especializadas, colecciones bibliográficas en Agricultura, Biología vegetal y ciencias lindantes, la Unidad actúa, también, como destacada proveedora de documentación a otros Centros, Institutos y Universidades a nivel nacional, preferentemente.
Las colecciones documentales existentes en la EEAD, junto con las de los otros Servicios de Información existentes en el Campus de Aula Dei, conforman, sin duda, uno de los fondos de información especializada en Agricultura, Biología y ciencias lindantes más completos del país. Especialmente destacables en nuestro Centro son las colecciones de libros y revistas existentes sobre Genética y Mejora Vegetal, Pomología, Edafología y Biología Vegetal.
Dentro de sus fondos especializados destacan, además, una serie de colecciones documentales singulares, diferenciables, bien por su antigüedad, bien por su tipología documental, bien por su característica de soporte, con tratamientos documentales específicos y diferenciados:Colección de fondo antiguo (libros anteriores a 1900), colección de tesis doctorales, colección de obras de referencia, colección en formato CD/DVD. Además de ello nuestra Biblioteca ha sido tradicional custodiadora de todas las publicaciones seriadas editadas en el Instituto: Anales, Cuadernos y Boletines.
Por su formación y experiencia informativa, además, la Unidad da apoyo al Instituto en necesidades puntuales de recopilación y preparación de datos relacionados con las actividades científicas y su producción derivada durante períodos concretos: elaboración de la Memoria del Instituto, gestión de los contenidos de la www del Instituto.
Actualmente la UTBD-EEAD está colaborando activamente, como agente para el archivo delegado del personal científico de la EEAD, en el último proyecto informativo del CSIC, gestionado por la Red de Bibliotecas del CSIC: Digital.CSIC, el repositorio para la difusión en “open access” de la producción científica del CSIC.
La UTBD-EEAD es miembro institucional de la International Association of Agricultural Information Specialists (IAALD) y de la Sociedad Española de Documentación Científica (SEDIC)
Te preguntarás qué es BookCrossing (cruzando libros). BookCrossing es un club de libros global que atraviesa el tiempo y el espacio. Es un grupo de lectura que no conoce límites geográficos. ¿Te gustan los libros? ¿Quieres compartir tus libros favoritos con otras personas? ¿Nunca has pensado en hacer que tus libros “viajen”? Intercambiar libros nunca ha sido tan excitante que con BookCrossing. La meta es convertir el mundo entero en una biblioteca. BookCrossing es un intercambio de libros de proporciones infinitas, el primero y único de su clase.
FUNCIONAMIENTO
¿Te gusta leer? Es probable que en tu casa tengas muchos libros que ya has leído. Has pensado que te gustaría compartir algunos de ellos con otras personas a las que les guste leer. Pero no sabes cómo hacerlo. Alguien te ha hablado de una iniciativa que existe en internet, una comunidad de usuarios que ponen a disposición de otros sus libros llamada BookCrossing. Conéctate a Internet y teclea la siguiente dirección: www.bookcrossing.com.
Para poder compartir tus libros necesitas tener una estantería donde registrarlos, basta con darse de alta en el sistema para tener una estantería (bookshelf) propia.
Así que para conseguirla, sólo tienes que registrarte: elige un nick o alias o nombre de usuario, introduce una dirección de e-mail válida y una contraseña. Si lo deseas puedes rellenar resto de los campos, país, provincia, ciudad, etc., datos que permitirán a los demás conocerte. Finalizado el proceso ya eres miembro. Todo el proceso es anónimo y gratuito. Los datos introducidos son confidenciales. Además, por seguridad, la web no permite el envío de spam a los usuarios registrados.
REGISTRAR LIBROS
Una vez dada de alta, el sistema te adjudica automáticamente una estantería. Para poder acceder a todas las ventajas como miembro registrado en BookCrossing, hay que asegurarse de tener la cuenta activa en el sistema antes de manipular la estantería. A partir de ahora, ya se pueden registrar aquellos libros que quieras liberar o prestar a otros. Para registrar un libro únicamente habrá que ir a la opción adecuada y rellenar los campos: ISBN, título, autor, temática, puntuación, hacer un breve comentario sobre el mismo y elegir un estado para el libro (disponible, colección permanente, reservado, para ser leído o viajando). Finalizando el proceso, el libro queda registrado en la base de datos de BookCrossing.com.
A continuación aparece una pantalla que contiene el número de identificación o BCID de ese libro. Es una serie de números con la estructura XXX-XXXXXXX que aparece escrito sobre un fondo amarillo.
El BCID es el número de identificación de ese libro dentro de la base de datos o biblioteca de BookCrossing. Es muy importante anotar ese número a mano en el propio libro o bien escribirlo en una etiqueta o post-it que se pega en la portada o cubierta del libro.
LIBERAR LIBROS
Liberar libros consiste en dejar libros registrados en la calle. Para ello, desde tu estantería y comprobando que está activa tu sesión en el sistema, pincha sobre el título del libro y elige “hacer una nota de liberación”. A continuación delimita el lugar de liberación; País-Provincia-Ciudad y lugar. Si el lugar exacto no está en el listado, podrás añadirlo sin problemas. Tan solo te queda elegir la hora y la fecha de liberación, además de escribir una pequeña nota explicando dónde vas a dejarlo.
Antes de liberar el libro, asegúrate de que está etiquetado de forma adecuada. Para proteger el libro de las incidencias del tiempo puedes envolverlo en una bolsa de plástico transparente y bien cerrada. Le puedes añadir un folleto explicativo.
Al hacer la nota de liberación, los miembros de BoookCrossing registrados en tu ciudad, pueden recibir un aviso en su correo, informándoles de la liberación que se va a lleva a cabo y podrán acudir a intentar cazar el libro.
¿QUÉ HAGO SI ENCUENTRO UN LIBRO BC?
Lo primero de todo, enhorabuena, tienes entre tus manos un libro que viaja buscando nuevos lectores. Para tener acceso al diario de viaje de ese libro, sólo hay que usar el BCID que tiene apuntado. Regístrate y desde tu estantería pincha en “hacer una entrada en el diario” e introduce el BCID. Con ello accederás al diario de viaje del libro, sabrás por dónde ha viajado y quién lo ha leído y lo más importante, podrás hacer una entrada en el diario explicando dónde lo has encontrado y tus planes para él. A partir de entonces, y una vez lo hayas liberado, cada vez que otra persona encuentre ese libro y lo registre en BC, recibirás un aviso en tu correo y podrás seguir el viaje del libro. Emocionante, ¿verdad?
Las tres eRRes de BookCrossing:
* Read (Lee un libro)
* Register (Regístralo)
* Release (Libéralo)
A continuación, una serie de consejos.
DECÁLOGO DEL BOOKCROSSER BIEN EDUCADO
1. Cuando liberes un libro en la jungla serás consciente de que probablemente nunca más sabrás de él. Pero eso no te desanimará para seguir: el día que alguien cace uno liberado por ti y lo cuente, compensará todas las dudas anteriores, ya verás.
2. Serás siempre cuidadoso con el anonimato de otros bookcrossers. A muchos no les importa. Otros prefieren no mezclar sus vidas privadas/profesionales con su “vida BC” y ante la duda….
3. Siempre harás una entrada en el diario NADA MAS recibir el libro, sea cazado en la jungla, o recibido por correo o en mano. Luego otra cuando hayas terminado de leerlo, y una tercera cuando se vuelva a liberar. O no podremos quejarnos de que otros no lo hagan, ¿verdad? Al menos nosotros “sabemos” lo que hacer con un libro registrado.
4. Igual que con cualquier libro que uno recibe prestado (aunque técnicamente el libro “cazado” sea ya tuyo y por consiguiente hagas con él lo que quieras) parece cortés no tardar meses en leerlo sin dar la menor señal de vida mediante una entrada en el diario.
5. No eternizarse es de esencial importancia en “rings y rays”, donde una lista de gente espera que tú termines para leer un libro por el que se interesan. Se suele hablar de entre 15 días y un mes para leerse un libro de éstos y pasarlo al siguiente.
6. Al pedir directamente un libro, ofrecerás intercambiarlo por uno tuyo. Si al otro no le importa que no sea intercambio, es él quien debe decirlo.
7. Y si tienes respuesta positiva y te piden la dirección para mandártelo, ese suele ser el momento en que se deja caer el anonimato y se cuentan nombres y apellidos (y dirección claro). Se da por descontado que el que tiene esa información cumple escrupulosamente el 2º mandamiento y no dará nunca pistas que permitan tu identificación.
8. Tampoco es demasiado educado dejar pasar semanas antes de contestar un mensaje privado. Tanto menos educado si lo que no contestas es una respuesta a un mensaje tuyo.
9. En los foros serás corto y cortés. En BC hay gente de y para todos los gustos. Pero a casi nadie le gusta ser agredido.
10. Siempre cuidarás el libro libre que tienes “de prestado”, ya que sabes que quiere pasar por muchas manos y teViajener una larga vida. Si está deteriorado, no estaría de más que intentases hacerle una pequeña reparación que alargue su vida.
El pasado día 18 de abril en el Aula de Cultura de la CAM de Alicante, se desarrolló un debate. Consistía en una mesa redonda llamada Mujeres y liderazgo, moderadas por Rosalía Mayor y en las que participaron dos escritoras fantásticas que aunque en distintos géneros, grandes en sus sueños: Antonia Ródenas y Eva García Sáenz.
Tomó la palabra Rosalía Mayor y describió a las dos grandes escritoras.
Si hablamos de Antonia Ródenas destacamos su clara vocación. Cursa estudios de Magisterio. En la actualidad ejerce la docencia en la Escuela Infantil Els Xiquets, perteneciente al Patronato Municipal de Escuelas Infantiles de Alicante. Su andadura en el mundo de la literatura infantil comenzó en 1982, a raíz de un curso impartido por Federico Martín Nebras. A partir de ahí, su relación con profesionales de la enseñanza de la Literatura Infantil y Juvenil se fue afianzando gracias a otros cursos con personas como Felicidad Orquín, Gerardo Gutiérrez… y diversas jornadas repartidas por la geografía española, como Cuenca, Guadalajara, Arenas de San Pedro…
En relación con esta faceta literaria ha participado en actividades como la Semana de Literatura Infantil de Elche, conferencias en bibliotecas, mesas redondas, charlas a padres, actividades en colegios, etcétera. Y, según sus propias palabras, tiene muy clara su vocación: “Me gusta cantar y contar a ese público que me capta con la mirada y que está dispuesto a escuchar historias. Me emociono cuando a veces consigo ese silencio que se mastica en el aula.” Compagina su trabajo con la creación literaria. Sus obras están dirigidas al público infantil.
Premios
Segundo Premio en el I Certamen Internacional de Álbum Ilustrado Ciudad de Alicante 2001, por De puntillas.
En cuanto a Eva García Sáenz, destacar que tardó tres años en documentarse para su novela La saga de los longevos y con la que ha obtenido un gran éxito a pesar de ser su primera novela. Nació en Vitoria en 1972 y vive en Alicante desde los quince años. Se diplomó en Óptica y Optometría y durante una década ocupó varios puestos de dirección en el sector óptico. En la actualidad trabaja en la Universidad de Alicante, además de impartir ponencias y cursos de redes sociales. Casada y madre de dos niños pequeños, durante tres años dedicó todas las noches a documentarse y escribir su primera novela: La saga de los longevos.
Después de esperar una respuesta por parte de las editoriales, decidió autopublicar su novela en Amazon, la mayor librería online del mundo. Para ello contrató su propia portada, diseñó su página web y se lanzó ella sola a dar a conocer su novela en Internet.
Sin más ayuda que la de los propios lectores, que la recomiendan entusiasmados, La saga de los longevos se ha convertido rápidamente en un fenómeno literario en las redes sociales, y en un caso de estudio al superar en ventas a los best sellers tradicionales.
Tomó la palabra Antonia Ródenas, diciendo que la literatura le vino de la mano de la escuela aunque no lo tenia previsto. Se encontró con los niños dándoles clase y le entró la motivación por la lectura y la escritura. Su primer libro Rimas de luna libro muy estudiado en diferentes centros.
Destaca que cuando se pone a escribir revisa textos, ideas, no suele coger un folio en blanco. En ocasiones surge a borbotones y de ahí surge Quiero mi chupete, libro sobre el crecimiento. Escribe desde lo más profundo de su ser, De puntillas y lo presentó a un concurso.
Siempre ha disfrutado con los niños porque es profesora infantil y le han enseñado muchas cosas los niños e incluso han inspirado sus novelas.
Se encuentra con un libro curioso y lleno de casualidades, Sueños, en el que la ilustradora quiso que la niña protagonista de la portada fuera una niña negra, sin saber que la propia niña en que se habia inspirado su autora era también negra. Lo escribió y lo sacó de su carpeta veinte años después. En los libros infantiles destaca, la ilustración es muy importante. Escribe por sus experiencias en la escuela.
Trabajó también en el aula de bebés en la hora de la comida, y observaba que algunos niños no les salían los dientes, se atrasaban y surgió Cartas a Ratón Pérez.
Después de escuchar mucho de los llantos de los niños, apareció Mateo, y su cuento: El poderoso llanto de Mateo. Posteriormente apareció Duerme, como un libro de nanas. La editorial con la que publicaba, realizaba tiradas de dos ejemplares y unió esta anteriormente citada a Risa de cocodrilo.
Une las palabras una a unam revisa muchas veces lo que escribe. Escribe a ratos. Le gusta el mar, el campo y hace veinte años que le publicaron su primer libro. Ha realizado actividades en talleres, en colegios, en librerías, etc. Su último libro: Al corro de las palabras.
Nunca pensó que la escritura ibaa darle tantas satisfacciones.
A continuación tomó la palabra Eva García Sáenz. En 2009 comenzó a escribir su novela. Su novela estaba todo el rato en su cabeza y le tuvo mucho tiempo ocupada, de 21:30 a 1:30 de la noche se dedicaba a escribir. Lo primero que realizó fue documentarse en la historia hace 28.000 años y tardó un año en recopilar toda la información que deseaba. Realizó cursos de novela y tenia bien claro que su novela iba a desarrollar 72 escenas.
Llegó a escribir ocho borradores de su novela y entonces pensó, ¿ahora qué? Empezó a tocar las puertas de las editoriales en las que hay dos métodos de hacerlo, a través de enviar el manuscrito o a través de un agente literario. Lo de enviar el manuscrito lo descartó y tenía claro que los agentes literarios en España estaban saturados, pero con su empeño y dedicación consiguió que las tres agentes literarias más prestigiosas de España contactaran con ella, definiéndolo ella misma como algo milagroso.
Como no se le da bien esperar, en ese momento Amazon aterrizó en España y mientras esperaba la respuesta de las editoras literarias publicó su novela en Amazon. Intentó darle el toque más profesional que podía a su portada, así como todo lo que conllevó la realización de su trabajo. Ella misma sacó la foto de la portada en Santander y luego la diseñaron.
Ella misma realizó su página web, su blog e hizo cuenta en facebook y twitter para darse a conocer. El 16 de febrero de 2012 se publicó en Amazon y el 22 de febrero ya era número 1. Tuvo muchas opiniones buenas en muy poco tiempo. Contactó con cuatro editores y finalmente La esfera de los libros, publicó La saga de los longevos en papel el 24 de mayo de 2012, de la red a la letra impresa. En otoño de 2013 saltará a Estados Unidos ya que su novela se está traduciendo al inglés.
Ahora y según sus palabras sigue soñando. Para su 2º novela una gran sorpresa, fue contratada a través de Planeta y se ha tomado el lujo de pedirse una excedencia en el trabajo. Está en marcha y no es la segunda parte de La Saga de los longevos, destaca de su nueva novela que será temática histórica y con distintos personajes y trama interesante, aunque no puede desvelar mucho más. No descarta que más adelante se ponga a escribir la segunda parte de la novela que le ha generado tantos éxitos. A lo único que no tiene miedo es que a los lectores no le guste su segunda novela, ya que como ella bien dicho, lo que opinan de ella son opiniones y no es real. Son simplemente opiniones. Una lección de humildad. ¡Suerte Eva!
El Museo Arqueológico Provincial de Alicante se inauguró en el año 2000 y a pesar del relativo corto espacio de tiempo que lleva funcionando, se ha convertido en uno de los mejores museos de este tipo en la Europa actual.
El edificio que lo alberga es el conocido antiguo Hospital San Juan de Dios, obra realizada entre 1926-1929, por el arquitecto Juan Vidal Ramos.
Arquitectónicamente hablando, el Museo entraría dentro del tipo de edificios que no fueron construidos para la función museística, lo que ha motivado una laboriosa adaptación, que ha conjugado el respeto a la situación y carácter originales del monumento y a las exigencias museográficas de una instalación moderna para albergar, no sólo la colección, sino los complejos montajes expositivos de las diversas exposiciones temporales que acoge.
En este tipo de edificios se ha de realizar un gran esfuerzo para conseguir una perfecta coherencia entre la obra expuesta y las infraestructuras arquitectónico-museográficas, que en otros muchos casos o no se ha conseguido, o no han estado exentas de polémicas, pero que aquí, parece ser que sí se ha sabido conjugar.
Aunque en la actualidad el museo y la biblioteca se consideran dos instituciones que no tienen puntos en común, la realidad es que los museos y las bibliotecas han sido dos instituciones que han evolucionado casi en paralelo. Ambas basan sus orígenes en una principal función conservadora y de custodia, pero con el tiempo han evolucionado hacia una función más divulgativa. Ambos conceptos, el de la biblioteca y el de museo coinciden, pues, en dos aspectos sustanciales: el carácter de centros responsables de la custodia de bienes culturales, y el de la disponibilidad de su uso. A las dos instituciones se las hace custodios y, en consecuencia, garantes de unos fondos, que no adquieren su verdadera dimensión de fondos bibliotecarios más que con la utilización pública. La simple acumulación de objetos o documentos no hace, pues, que una biblioteca sea biblioteca o que un museo sea un museo. La función exclusiva de guardia y custodia de estos bienes dejaría reducida ambas instituciones al papel de un almacén más o menos especializado.
La dimensión investigadora de los museos es la que da sentido a la aparición de la biblioteca. La investigación en el campo de los museos cuenta con importantes medios que posibilitan su lasbor científica, entre los que se encuentran, los laboratorios, los proyectos de investigación, las publicaciones y la biblioteca.
Conceptualmente la biblioteca del MARQ, se entiende y está definida como una biblioteca especializada en Arqueología e Historia Antigua. El considerable fondo especializado que alberga el museo es un buen baremo para resaltar, por otra parte, la calidad de la investigación en esta institución. Es por ello por lo que en los Museos, la biblioteca está directamente relacionada con la labor investigadora, como el medio que facilita y posibilita la labor científica, el estudio, los proyectos de investigación y las publicaciones.
En relación, una vez más, al espacio arquitectónico, una de las singularidades de la Biblioteca del MARQ esq ue está ubicada en lo que podria denominarse el ala noble del edificio, en lo que fue la antigua capilla y que como tal incluye un coro en la parte superior. De estilo neogótico, es una sala de planta rectangular que en ocasiones se convierte en sala multiusos, para realizar presentaciones de libros u otros eventos, y es por eso por lo que esta parte de los fondos no sea de acceso directo para el usuario y esté dispuesto en vitrinas cerradas.
Los fondos de esta sala están relacionados con las funciones y actividades que se llevan a cabo en el museo: la educación, la conservación, la restauración y la exhibición. Sus libros sobre Museología, Museografía, Enciclopedias, Obras de referencia sobre Historia del Arte, Diccionarios y sobre todo Catálogos de Exposiciones. Este fondo resulta de gran interés porque reúne todos los catálogos que acompañan a las exposiciones temporales, no sólo del MARQ, sino también las que se realizan en otros Museos Arqueológicos nacionales e internacionales con los que mantiene intercambios.
Es esta labor de intercambio una de las facetas más interesantes de la biblioteca. Se realiza, sobre todo, con los catálogos de exposiciones entre importantes museos arqueológicos del mundo. Aprovechando que el museo tiene su propia publicación titulada MARQ: Arqueología y Museos, de periodicidad anual, también se realizan intercambios de monografías especializadas, con las Universidades y con publicaciones estadounidenses sobre arqueología, arte, antropología, numismática, epigrafía, etc. Esta sala principal comunica con otras dos salas de lectura, donde se encuentra ya, el grueso del fondo bibliográfico dispuesto en estanterías de libre acceso.
La organización de este fondo está en función del interés y la comodidad de los técnicos historiadores que trabajan en el Museo, ya que son los principales usuarios de la biblioteca. Así que la mejor manera en la que han convenido organizar el fondo ha sido por orden cronológico, según las etapas de la historia, por materias y dentro de ellas por submaterias. Por ejemplo: Prehistoria/General, Prehistoria/Península Ibérica, Prehistoria/Comunidad Valenciana u otro ejemplo sería: Edad Media/General, Edad Media / Paleocristiano, Edad Media / Bizantino, Edad Media / Visigótico, y una vez en las estanterías, los volúmenes están ordenados por orden alfabético de autor o de título.
Siendo una biblioteca especializada, a merced, casi, de los técnicos del Museo, el tipo de usuario que accede a esta biblioteca es un usuario erudito. Investigadores, profesores de Universidad, doctorandos, son los principales asiduos, lo que la convierte en una biblioteca de cierto carácter elitista, si la comparamos con cualquier biblioteca pública. Es por ello por lo que algunos servicios, como el préstamo, quedan reducidos sólo al personal interno del Museo y de otros departamentos de la Diputación.
La entrada de los fondos de la biblioteca se realiza de tres maneras: el 10% lo constituye la compra, a través de las desideratas de los técnicos de los distintos departamentos del Museo, quienes además son los que establecen los criterios de compra. Una vez realizada la petición, la biblioteca es la que los cataloga.
El intercambio con otras instituciones, como hemos mencionado anteriormente, sería la otra forma de entrada de fondos y por último la donación. De esta última modalidad, destacamos la importante donación que realizó en su día Enrique Llobregat. Un total de 12.000 volúmenes fue lo que donó este erudito profesor, arqueólogo, Doctor Honoris Causa por la Universidad de Alicante, Conservador y Director del Antiguo Museo Arqueológico Provincial de Alicante, cuya producción bibliográfica alcanza más de un centenar de títulos publicados sobre Arqueología e Historia Antigua, un considerable fondo del que en la actualidad hay catalogado un 12% y que junto al resto del fondo, 15.000 volúmenes catalogados entre monografías, publicaciones seriadas y separatas, conforman un fondo bibliográfico total compuesto por 30.000 ejemplares.
Para albegar este considerable fondo la biblioteca cuenta con un espacio adecuado y las personas especializadas que hacen posible la ordenación y clasificación de los fondos, con el objeto de facilitar el uso de la misma, y permitan su acceso a cualquier investigador o persona que requiera la consulta de sus fondos.
(Fuente. Revista Cejillas y Tejuelos, artículo escrito por Rocío García Sirvent)
El pasado día 28 de febrero asistí en Alicante a una charla acerca de la gestión documental de la empresa, impartida por Ángel de la Riva, en el Centro de Emprendedores.
Empezó explicando lo que significa el flujo de trabajo o worflow diciendo que es el estudio de los aspectos operacionales de una actividad de trabajo. Hay que definir esto: cómo se estructuran, cómo se realizan, orden correlativo, cómo se sincronizan, cómo fluye y cómo se hace el seguimiento al cumplimiento de las tares. Se pueden distinguir tres tipos de actividades: colaborativas, corporativas y de coordinación.
El propósito es acercar personas, procesos y máquinas con el objeto de reducir el tiempo y acelerar la realización de un trabajo. Permiten trabajar en equipo desde diferentes lugares físicos. Facilitan la automatización de los flujos de trabajo entre procesos y permiten integrar los procesos de la empresa.
Las aplicaciones automatizan la secuencia de acciones, actividades o tareas en la ejecución del proceso. Sistema workflow, se caracteriza por una adecuada integración. El tiempo que perdemos a la hora de acceder y recuperar la información es mucho menor.
Beneficios. Ahorro de tiempo y mejora de la productividad y eficiencia, mejrora del control de los procesos, mejor atención y servicio al cliente, mejora en los procesos (flexibilidad), organización de la circulación de información interna con los clientes y proveedores, integración de procesos empresariales.
Gestión tradicional. Falta de disponibilidad inmediata, documentos duplicados, falta de control sobre copias, poca seguridad, mala distribución de la información, coste alto de almacenamiento, coste alto productivo, falta de gestión del conocimiento en documentos.
Proceso. Organización, clasificación, administración y control, recepción, distribución, disposición final. Ej. Turrones Alicante. Tiene un cliente y un proveedor. Necesita materias primas para la elaboración de sus productos: almendra, huevos, miel, azucar, estuche. El cliente realiza el pedido al área comercial y se genera un documento pedido (anteriormente aprobado), una vez aprobado se realiza el pedido en firme. El documento pasa al almacén y genera un albarán que pasa a producción. Genera documento a compras y compras genera pedido a proveedores. El proveedor suministra a producción y éste lo pasa a almacén. Si hay alguna incidencia en el pedido se habla con el comercial. Si compras no ha hecho gestión adecuada hay un flujo de comunicación de retorno y se informa de la situación. Esto trae problemas y al final nadie cree tener la culpa. Si va todo bien: Procedimiento –> Logística –> Cliente –> Logística y después facturarlo a través de un albarán. La gente ya no habla todo se escribe. Hay que dar carácter personal al proceso y qué papel y responsabilidad tiene cada uno. Hay flujos de trabajo que son muy complejos.
Proceso de facturación normal. La aplicación de gestión del proveedor genera la factura y la factura generada se imprime desde el sistema del proveedor, se clasifica y se ensobra la factura impresa que se envía a través de correo convencional. El receptor introduce datos de la factura de forma manual y los archiva. Al final estamos generando un documento y cada factura cuesta 5-6 € sin contar costes, iva, etc.
Proceso de facturación electrónica. Emisión, legalización y conservación, verificación, integración y conservación. Ya no se pueden emitir tickets, hay que emitir facturas con iva desglosado según el BOE de 1 de enero de 2012. La responsabilidad es de la empresa. Validación de factura electrónica como documento legal se hará efectivo a partir del 1 de enero de 2014. Las empresas tendrán que presentar factura electrónica obligatoriamente si trabajan para la administración pública. Ej. FACTURAe, y asi se eliminará el papel en facturas de forma legal.
La oficina sin papeles.
“Ahorro de costes con la optimización de procesos”. Rentabilidad de la eficiencia de los procesos. La información es un recurso fundamental para la gestión y toma de decisiones. Transmisión de datos. Falta de medios adecuados de gestión ocasiona gastos de administración y conservación muy altos. Evolución de las TIC’s ha permitido la aparición de productos y herramientas. Requiere gestión: sistemas, procesos, personas. Un 80% de la información reside en los documentos.
Antecedentes. Comenzó a utilizarse en los años 40 en países anglosajones, principalmente en Estados Unidos. En los años 70 aparecieron las primeras herramientas de tratamiento de información. Gestión tratamiento: gestión pasiva a activa. Pasivo: archivar. Activa: gestionar. Integración de soportes tradicionales e innovadores. Adaptación de los procesos de la empresa, optimizándolos. Cambio de cultura. Hay que tener claro todos los costes de producción. Los nuevos soportes han evolucionado a gran velocidad, sumándose a los problemas ya existentes y ocasionados por los productos en soporte tradicional. La obsolencia tecnológica representa otro de los grandes problemas que se dan por las distintas generaciones de tecnología que utilizan las organizaciones. Con el riesgo de alterar la integridad de los documentos
SGED (Sistema de Gestión Electrónica de Documentos) es un sistema de información pensado para la gestión (archivo y recuperación). Se utiliza en empresas públicas y privadas. Permite: medir y evaluar, lograr objetivos, minimizar coste, acceso total e inmediato. Control, eficacia, eficiencia, acceso. La información fluye más rápidamente y hay que tener tecnología para que funcione así.
Marco Empresarial de Información. Email, fax, documento en papel y electrónico. Integración CRM Apl’s, archivo documental, trazabilidad documental, mensajería, chat, agenda. Se integra a través de un sistema de información (ERP) y a su vez puede articularse en subsistemas departamentales, como sistemas de gestión comercial (CRM), financiera o de recursos humanos. Deben gestionar distintas fuentes (e-mail, fax, etc.) que para su correcta gestión debe convertirse en ficheros informáticos en el archivo documental de la organización. La empresa también establece sus flujos de trabajo ya sea interna o externa: BPM, sobre lo que se requiere una motorización y un seguimiento de trazabilidad. Los clientes van y vienen. Mejora de la productividad.
Beneficios. Confidencialidad, fácil distribución de los documentos, etc.
Ventajas o mejoras. Reducir espacio y coste, menos fotocopias, mejorar seguridad de información de la empresa, eliminar riesgo de pérdida o daño del documento, mejorar calidad y rapidez del servicio, seguimiento de la evaluación del trabajo, permitir evaluación del volumen de datos con el que se trabaja
Gestión Electrónica de Documentos. Beneficios cualitativos: integración de la información, presentación en formato original, distribución y control de la recepción, acceso rápido a la información, seguridad, estandarización de documentos, integración con comunicaciones, almacenamiento económico, sanción pendiente de la plataforma.
Componentes. Gestión por procesos con reglas de negocio, gestor de workflow, flujos de trabajo, archivo documental, gestión accesibilidad, privacidad documental, gestor de mensajería interna, servicios propios de correo electrónico y fax, agenda, utilidades, conversión de documentos. Norma ISO 27001: norma de aplicación voluntaria.
Saas–> una plataforma de almacenamiento de datos en nube que se puede alquilar por uso. Modelo de negocio. Software. No se compra licencia. No tiene coste anual de mantenimiento. Hay también gestores documentales verticales. Ej. despacho abogados, farmacia/parafarmacia, etc.
El Museo Arqueológico Provincial de Alicante se ha convertido en una auténtica plataforma de divulgación del Patrimonio Histórico, asumiendo como una de las principales acciones el reto de acercar a las generaciones de futuro el conocimiento del pasado a través de los restos materiales que se conservan. En complemento a la actividad docente que se desarrolla en las aulas, el MARQ propone la práctica de una pedagogía activa y participativa, aportando atractivos medios para facilitar las tareas del profesorado, a la vez que para estimular el aprendizaje en los alumnos.
El programa didáctico del MARQ está lleno de posibilidades. Aunque parte de un esfuerzo previo, bien materializado en diferentes actuaciones llevadas a efecto a partir de la década de los 80 en la sede que el Museo tenía en el Palacio Provincial, es evidente que la adaptación para fines museísticos del antiguo Hospital de San Juan de Dios constituye, en su atractivo montaje expositivo, un factor definitivo a la hora de conseguir hacer del Arqueólogico un referente para el ejercicio de la didáctica extraescolar.
El hecho de encargar una encuesta antes de proceder al montaje expositivo permanente resultó una acción pionera en España. Con ello, se seguían pautas de especialistas en estudios sobre visitantes, quienes señalan la necesidad de que los planificadores, antes de tomar decisiones sobre el contenido y presentación de la exposición, dispongan de datos sobre conocimientos, actitudes, expectativas, preferencias e ideas erróneas que pueda tener el público sobre el tema a tratar. La estructura de la encuesta Museo y Juventud, seguía pautas propuestas por otros especialistas abundando en primer lugar en un grupo de preguntas concernientes a la evaluación de conocimientos generales sobre los objetivos de la arqueología y las funciones de los museos; en un segundo bloque, otras para estimar las nociones sobre el posible contenido de la exposición. Dirigiéndose a un público en concreto toda la serie de preguntas se adecuaban a las características psicológicas (¿Para quién se expone?) de una población en crecimiento, donde el pensamiento prelógico antecede al más abstracto y conceptual.
La mayoría de los alumnos conocían lo que era la arqueología y un museo. El conocimiento de la arqueología y en general de las funciones de los museos se revelaba simple en exceso y asentado en aspectos no esenciales. Ello no impedía el que la mayor parte de los encuestados mostraran un especial interés sobre diferentes etapas de nuestro pasado y recalcaran que las exposiciones deberian contener elementos visuales, sonoros y táctiles que procuraran una visita participativa e interactiva, en la que incluso pudieran tocar los objetos. La disposición de los resultados de la encuesta Museo y Juventud constituyó un auténtico incentivo para procurar que la muestra que debiera realizarse en la nueva sede resultara atractiva para ese público en formación. El equipo de técnicos del MARQ asumía la necesidad de superarse en el montaje, de transmitir de manera clara lo esencial y de generar una exposición que, sin perder un ápice de nivel científico pudiera resultar impactante a alumnos en principio interesados en el conocimiento de la Arqueología y el pasado.
Tal y como se preveía desde la encuesta Museo y Juventud, en las cuatro salas que a día de hoy ofrece el MARQ se ha querido mostrar lo esencial de cada época, su conocimiento como hecho resultante de la investigación y no tanto el método de cómo se adquiere. Para ello, la planta del edificio remodelado bajo la dirección del arquitecto Julián Esteban ha resultado muy favorable, por cuanto que permite la reserva de un ámbito espacial para cada uno de los periodos: Prehistoria, Mundo Ibérico, Cultura Romana, Edad Media y Mundo Moderno aprovechando cinco de las naves laterales que dispone el cuerpo central del edificio principal del Museo de planta en espina de pez, reservando la gran parte longitudinal, de unos 1000 metros cuadados, para una exposición temática donde el orden histórico o temporal no resulta el eje principal, al tratarse de temas comunes a las distintas épocas, así como el método y los recursos que disponen los arqueólogos para acercarse al pasado.
En la actualidad el MARQ ofrece en cuatro salas, de unos 220 metros cuadrados cada una, una exposición que recorre desde la Prehistoria a la Edad Media. A la entrada de cada una de ellas se disponen interactivos, uno por etapa, que informan sobre los yacimientos arqueológicos más importantes de la provincia, completando de manera acorde, a la vez que diferenciada, el contenido que expone en cada sala. La potencia de efectos visuales y audiovisuales facilita enormemente la comprensión de cada una de las épocas, procurando dar síntesis de cada una de ellas al inicio de su recorrido. Junto a estos dibujos se disponen los textos en las dos lenguas oficiales de la Comunidad Valenciana, resaltándose al principio de cada uno de ellos lo más significativo del contenido. Estos paneles de textos y dibujos, obedecen a distintos temas de índole histórico, social, económico, cultural, tecnológico, habitacional o funerario entre otros, que en cada época ilustran una cuidada selección de piezas arqueológicas, bien iluminadas y dispuestas en atractivas vitrinas numeradas en la intención de que el alumno pueda ir a buscar de manera rápida y efectiva un tema o aspecto en concreto.
En la Sala de Prehistoria, en los murales se recogen enormes escenas: una de habitación en un abrigo propia del Paleolítico Superior, una aldea ambientada en el Neolítico Final y un poblado propio de la Edad del Bronce. Se coincide con ello con los objetivos didáticos que, en los programas de enseñanza primaria pretenden describir las costumbres que conocemos de la vida de esa etapa.
En la Sala de Ibérico se dispone de un producto audiovisual de alta aceptación por parte de los grupos docentes. Recurriendo a la técnica del dibujo animado para poner en movimiento motivos propios de la cerámica pintada característica, se abordan temas como la escritura, la música, la agricultura, la pesca o la guerra. Los efectos sonoros y la visión de piezas magníficas contribuyen a crear un ambiente que da buena cuenta del alto nivel de esta antigua civilización del Mediterráneo Occidental.
En la Sala de Cultura Romana se puede contemplar un potente audiovisual que, aprovechando la casi totalidad de las dos paredes laterales, resulta de seis proyectores. Aquí el visitante queda inmerso en medio de un escenario conseguido con ese recurso de proyección, envuelto en una sugerente a la vez que muy ilustrativa ambientación que reconstruye desde el paisaje y el entramado urbano hasta el mínimo detalle de vestuario de hombres, mujeres y niños de las diferentes clases del orden social romano. Es un viaje a Lucentum hace 2000 años, en el que alguien que llega a la ciudad por mar contempla las costas, accede a la urbe a través de sus puertas, recorre sus calles, entra en las termas, acude a una domus, contempla el foro y luego se traslada a una villa rústica y a unos viveros de peces.
El audiovisual de la Sala de la Edad Media se dispone en una pantalla de gasa situada en el medio de la sala, recurso que permite su contemplación por sus dos caras. Su contenido responde a la intención de representar la coexistencia, unas veces pacífica y otras en conflicto de distintas culturas estas tierras durante más de cinco siglos. La alternancia de imágenes permite recrear distintos aspectos de las sociedades islámica y cristiana. La religión abre el audiovisual.
ACTIVIDADES DIDÁCTICAS EN EL TOSSAL DE MANISES
El proyecto de puesta en valor del yacimiento arqueológico, contemplaba como aspecto prioritario la actuación sobre el Bien de Interés Cultural, su apertura a la sociedad y por tanto que ese espacio casi olvidado dejara de ser un reducto sólo accesible al colectivo de especialistas.
Las actuaciones de musealización comprendieron los siguientes aspectos:
– Acceso: la densa y desordenada urbanización de la zona de la Albufereta a partir de los años 60 del siglo XX, consecuencia del despegue turístico de la costa alicantina, desfiguró completamente el entorno natural donde se ubicaron las ciudades antiguas, de tal manera que incluso no se hacía difícil percibir que tales núcleos se ubicaron en la cima de una colina junto al mar, ya que los edificios levantados a su alrededor, además de modificar la topografía del terreno superan en altura la cima del cerro, ocultándolo completamente en varios de sus lados. Por ello, la aproximación al yacimiento había de sugerir en primer lugar la ascensión al lugar elevado. El único punto que posibilitaba esta condición se encontraba en la ladera NE.
El itinerario: se ha diseñado bajo dos premisas fundamentales. Tenía que ceñirse en la medida de lo posible a la trama urbana romana descubierta y posibilitar el tránsito a la totalidad del público visitante. El recorrido facilita la comprensión de la magnitud y características de la ciudad puesto que se pretende una circulación que asuma las dimensiones de la calle, las manzanas, la disposición de los edificios. El itinerario pretende que sea asumible la extensión de la ciudad ya que claramente se ingresa en ella, se recorre su interior y por el otro extremo de la muralla se abandona pudiendo entonces recorrer las puertas del perímetro amurallado.
Los espacios museables: el grado de preservación de las construcciones de la inmensa mayoría de yacimientos dificultan grandemente la comprensión de los mismos. El escaso desarrollo o ausencia de elementos arquitectónicos esenciales distorsiona de manera notable la forma, volumen, funcionalidad e inserción en la trama urbana de los edificios excavados.
Equipamiento e infraestructuras: en el lado oriental, frente a la muralla, se ha construído un jardín con cerca de 60 especies vegatales conocidas en la antigüedad y presentes en estas tierras, tanto aquellas silvestres como las cultivadas. Especialmente destacada la presencia del olivo, árbol muy representativo de la explotación agraria de territorio de la ciudad romana de Lucentum. Villae de las cercanías contaban con presnsas para la producción de aceite. En dos puntos distintos se han habilitado sendas zonas de descanso. En el lado oriental, junto al jardín se construyó un edificio semienterrado que evita un impacto visual negativo sobre las ruinas y que alberga los aseos públicos y un pequeño local destinado a la expendeduría de refrescos. El yacimiento cuenta además con iluminación artificial. Esta instalación posibilita la visita nocturna además de contribuir a la seguridad.
CONCLUSIÓN
En buena medida, las cifras de visitantes resultan del interés que tienen los centros de docencia de incluir a ambos emplazamientos en sus programas de actividades extraescolares. Será un buen objetivo para el MARQ procurar distintos medios para evitar que dicho interés decaiga, por cuanto que el aprovechamiento didáctico es pieza clave en el ámbito de la museología moderna y resulta de obligado cumplimiento en nuestro marco legal más próximo.
El mantenimiento de una oferta de calidad, la realización de exposiciones temporales, la colaboración entre pedagogos y conservadores, el impulso de campañas que de manera continuada aseguren la captación del público y la disposición de profesionales de la didáctica dentro de la plantilla de la institución museística que ideen y generen actividades adecuadas y acordes a las programas educativos impartidos en los centros docentes, pueden resultar líneas claves para que aseguren al MARQ el futuro que merece.
(Artículo extraído de Actas de las Jornadas de Arqueología y Patrimonio Alicantino escrito por Manuel Olcina Doménech, Antonio Sánchez Pérez y Jorge A. Soler Díaz)
Los proyectos de informatización de las bibliotecas españolas sson más recientes que los de los países de nuestro entorno, debido al desierto intelectual que produjo la dictadura. Lo que éstos hicieron en los años sesenta o setenta nosotros lo tuvimos que hacer a partir de la restauración democrática. Para mas claridad seguiré el esquema del Sistema español de Bibliotecas.
BIBLIOTECA NACIONAL
La Biblioteca Nacional ha tenido varias etapas en su automatización. En los años ochenta comienza con el programa SABINA (Sistema Automatizado de la Biblioteca Nacional), basado en el proyecto SABINI (Sistema Automatizado de Bibliotecas del INI=Instituto Nacional de Industria). Este sistema se abandonó por diversas dificultades técnicas. En los años noventa se creó por informáticos y bibliotecarios la base de datos ADRIADNA y se diseña un programa propio de gestión bibliotecaria de nombre ILIADA. ADRIADNA es el Catálogo bibliográfico de la Biblioteca Nacional desde marzo del 1991 y contiene actualmente más de 2 millones de registros de libros antiguos, modernos y otros materiales. Distribuye registros bibliográficos y de autoridades, en formato IBERMARC y UNIMARC y en soporte papel, cinta o disquete.
BIBLIOTECAS DEL CONSEJO SUPERIOR DE INVESTIGACIONES CIENTÍFICAS (CSIC)
El Consejo es un organismo nacional que agrupa diversos Institutos dedicados a la investigación en unión con instituciones universitarias. Cuenta con unas 100 bibliotecas especializadas, distribuidas por las Comunidades Autónomas. Esta red de bibliotecas está automatizada desde los años ochenta mediante el programa ALEPH.
BIBLIOTECAS UNIVERSITARIAS
Las bibliotecas universitarias han sido las que más cambio han experimentado en su automatización. En un principio los programas utilizados fueron:
ABSYS es un Sistema Integrado de Gestión Bibliotecaria creado en 1990 por la empresa Baratz, Servicios de Telecomunicaciones de Madrid. Utiliza dos gestores de bases de datos: uno documental, BRS/SEARCH y otro relacional, que trabaja sobre ORACLE o INFORMIX.
DOBIS/LIBIS creado por las Bibliotecas de Dortmund (Alemania) y Lovaina de Bélgica con el apoyo informático de la empresa IBM, entró en España a través de la Biblioteca de Navarra que tradujo las pantallas al español. En 1992 la sociedad Elias se encarga de su mantenimiento y en 1997 se transforma en AMICUS, adaptando el OPAC a Internet.
LIBERTAS es un programa elaborado en el año 1980 por la empresa SLS con sede en la ciudad de Bristol de Reino Unido. Lo adquirieron unas trece bibliotecas, entre ellas, la de Alcalá de Henares, la Complutense, Málaga, Cádiz, etc.
SABINI nace en los años ochenta en el Centro de Cálculo de la Universidad Complutense, bajo la dirección de Ernesto García Camarero y Luis Ángel García Melero, formando también parte de aquel equipo Carmen López de Sosoaga, licenciada en Ciencias Matemáticas y actual Directora General de SABINI. La versión 1.0 se instaló, en 1984, en la Biblioteca Central del INI, de ahí su nombre, Sistema Automatizado de Bibliotecas del INI. Lo adaptaron después la Biblioteca Nacional y las Bibliotecas universitarias de Almería, Cantabria, Huelva, Santiago de Compostela, Vigo, Pública de Navarra, etc.
AMICUS tiene desde hace dos años una nueva versión web denominada AMICUS LibriSuite. SCANBIT fue distribuidora en España de Dobis-Libis y AMICUS y actualmente participa en el desarrollo de las nuevas versiones de éste. Efectivamente el nombre de LibriSuite también lo utiliza SABINI para su versión web. Esto es porque llegaron a un acuerdo con nuestra empresa para renovar la tecnología de su aplicación. (Aportación recibida de Cristina Scanbit- Departamento SIGB y Servicios a Bibliotecas de la Empresa SCANBIT)
VTLS es un sistema originario de la Universidad de Virginia utilizado en España por las universidades catalanas. Hoy se llama Virtua ILS.
A partir del año 1995 el panorama cambia notablemente debido a la arquitectura informática denominada cliente/servidor, que incorpora plataformas más potentes para los puestos de trabajo de distintas casas comerciales. Por otra parte, los protocolos OSI de la ISO y TCP/IP de Internet posibilitan la interconexión de estos diferentes ordenadores/cliente de las diversas casas comerciales. La conexión se realiza en un entorno no sólo de texto sino gráfico de Windows o multimedia, con lo que la conexión al servidor mediante Telnet da paso a la conexión Web.
Todo esto ocasiona que nuevas casas comerciales oferten nuevos programas a las bibliotecas universitarias. Existen los siguientes:
ABSYS de la empresa madrileña BARATZ. Lo utilizan las Bibliotecas de las Universidades de Castilla-La Mancha, de Jaén, de la Laguna, de las Palmas de Gran Canaria, de la Rioja, de Murcia, en la Pontificia de Comillas.
ALEPH lo siguen utilizando las bibliotecas del CSIC
INNOPAC MILLENIUM de la empresa Innovative Interfaces con sede en California es un nuevo SIB que utiliza UNIX e incorpora Java a su sistema operativo. Incluye un Opac basado en Web, el protocolo Z39.50, acceso web a bases de datos externas, a documentos digitales, solicitud del préstamo por teléfono, gestión del préstamo interbibliotecario e incorpora un motor de búsqueda propio o puede utilizar el motor de búsqueda Altavisata. Debido a estas ventajas la casi totalidad de las bibliotecas univesitarias que utilizaban DOBIS/LIBIS han adquirido este Programa.
UNICORN es otro de los Sistemas de Automatización de Bibliotecas más completos del mercado. Lo suministra la compañía norteamericana Sirsi Ltd., sociedad creada en 1990. Unicorn está soportado también en UNIX, y dos gestores de bases de datos: ORACLE base de datos relacional y el gestor o documental denominado BRS/SEARCH. Las principales características del sistema incluyen acceso a múltiples bases de datos, captura y exportación de registros vía Z39.40, mensajería electrónica, enlace a documentos electrónicos, servicio de difusión selectiva de la información (DSI) y gestión de préstamo interbibliotecario integrado con el sistema Ariel.
BIBLIOTECAS REGIONALES Y PÚBLICAS
En el año 2000, según el Informe de Estadísticas de bibliotecas públicas, del Ministerio de Educación, Cultura y Deporte y de la Fundación Germán Sánchez Ruipérez, publicado en el 2001, un 40% de estas bibliotecas estarían presumiblemente automatizadas, siendo su sistema de gestión el ABSYS de la empresa española BARATZ. Sistema que también utiliza la Biblioteca del Instituto Cervantes.
REDES Y CONSORCIOS
Las nacesidades de compartir recursos, de trabajo cooperativo y de afinidad fueron los principios que desarrollaron las redes bibliotecarias, aún antes del nacimiento de la informática, pero éstas las han hecho imprescindibles. Con todo han existido dos modelos de redes: modelo centralizado y modelo distribuido.
En el modelo centralizado la información se centraliza físicamente en un ordenador central al que acceden y envían información el resto de ordenadores. Seguían este modelo las redes de las bibliotecas que utilizaban los mismos ordenadores y el mismo programa de automatización: hasta ahora DOBIS/LIBIS, ALEPH y LIBERTAS, VTLS. Este modelo ha desaparecido porque los ordenadores de cualquier casa comercial (DELL, IBM, Hewlett Packard) son PC potentes, se utiliza la tecnología cliente/servidor en entorno web, con los protocolos OSI, TCP/IP, Z39.50, etc. Gracias a estos protocolos todos los ordenadores pueden conectarse y entenderse, aunque sean de distintos fabricantes y utilicen programas diversos.
Las principales redes internacionales son: la OCLC. La RLG, grupo de bibliotecas de investigación de EE.UU., fundada en 1974 por las Universidades de Harvard, Yale y Columbia y la Biblioteca pública de New York. Utilizan su sistema RLIN como catálogo o repositorio colectivo de información. La red PICA la integran las bibliotecas universitarias, públicas y científicas de Holanda.
En España existen estas redes de bibliotecas, una vez desaparecida RUEDO: REBIUN nace a mediados de los ochenta de la 1ª Conferencia de directores de bibliotecas españolas apoyados posteriormente por la Conferencia de rectores de universidades españolas. Hoy agrupa a la totalidad de las Bibliotecas universitarias, sea cual sea su sistema de automatización bibliotecaria. Sus actividades cooperativas se centraron en la mejora del préstamo interbibliotecario y en el intercambio de registros bibliográficos. CIRBIC es la red de todas las Bibliotecas del Consejo Superior de Investigaciones Científicas y que utilizan el Programa ALEPH. RUECA es la red universitaria española que utiliza el programa ABSYS y a la que se han sumado las bibliotecas públicas.
La informática originó un cambio mayor en las bibliotecas. Ningún medio de comunicación supera al ordenador en su capacidad de almacenamiento de datos, en la rapidez para procesarlos y gracias a la unión de informática y las telecomunicaciones, nadie le iguala en su capacidad de difusión de la información. La informática se presenta como el recurso más eficiente para desarrollar el viejo proyecto humano de crear un sistema universal de comunicación, que enlace cada punto del planeta con todos los demás. Debido a estas características: capacidad de almacenamiento, rapidez en el proceso y potencialidad en la difusión de la información, el ordenador se introdujo rápidamente a principio de los sesenta, en las Bibliotecas y Centros de documentación tradicionales. La introducción del ordenador ha revolucionado a las Bibliotecas, automatizando, en primer lugar, los procesos técnicos de su gestión y transformándolas, posteriormente en “Bibliotecas virtuales y digitales”.
ETAPAS
Se puede sintetizar la automatización del proceso técnico de la gestión bibliotecaria en cuatro periodos:
A) El primer periodo de la Historia de la automatización informática de las Bibliotecas comienza en la década de los sesenta, en Norteamérica, con la introducción del ordenador en la Biblioteca. El formato MARC I nace en el año 1966 como formato de descripción bibliográfica para la propia Biblioteca, pero una vez corregido da lugar al MARC II (1967), que ofrece la posibilidad de ser un formato apto para intercambiar datos bibliográficos entre bibliotecas, independiente del ordenador o del programa informático que utilizara, lo que motivó su aceptación universal.
B) El segundo periodo se inicia en los años setenta con la llegada de los circuitos integrados, que suponen la aparición de ordenadores más pequeños, los miniordenadores, con mayor capacidad de almacenamiento. Con este paso nace el microordenador y el ordenador personal, diseñado por IBM. Se diseñan también nuevos sistemas operativos como el MS-DOS y el UNIX, que facilitan la aparición de paquetes comerciales o “de llave de mano”, para la gestión informatizada de las bibliotecas. Estos programas son más baratos que los anteriores, porque su coste se reparte entre los diversos clientes potenciales. Entre los programas integrados estándar para la gestión bibliotecaria se pueden citar los siguientes: NOTIS Y VTLSen los EE.UU.. En el ámbito europeo el más conocido fue el DOBIS-LIBIS y en España SABINI (Sistema Automatizado de Bibliotecas del INI) y el ABSYS de la Empresa española Baratz. Todos estos programas utilizan el formato MARC y las normas de descripción bibliográfica conocidas como ISBD que se redactan también en 1977 y siguientes.
C) El tercer periodo se caracteriza por la introducción en las bibliotecas de la edición electrónica de los nuevos soportes electrónicos (CD-ROM, etc.) y el desarrollo de las normas y protocolos que fomentarán el uso de las redes telemáticas. En esta etapa se asiste al nacimiento de los OPAC, es decir, el acceso público en línea al Catálogo de las Bibliotecas en red, que aunque al principio su consulta no es fácil por los diferentes sistemas de interrogación que cada uno presenta, alcanzan posteriormente un gran desarrollo.
D) El cuarto periodo abarca desde mediados de los años noventa hasta hoy. Se caracteriza principalmente por el desarrollo de las redes de telecomunicaciones y la implantación de Internet.
PROCESOS TÉCNICOS QUE SE AUTOMATIZAN
La automatización informatizada de la biblioteca se orientó a la gestión bibliotecaria para liberar al personal profesional de sus tareas mecánicas, repetitivas y rutinarias (catalogación manual, duplicidad de fichas, control de préstamos, etc.), facilitándole la ejecución de otras tareas como la contabilidad y gestión del presupuesto y finalmente obteniendo productos impresos como fichas, listados, cartas, etc. Siete son los módulos clásicos de aplicación informática:
– Módulo de Adquisiciones, Módulo de Catalogación, Módulo de Control de autoridades, Módulo de Circulación o Préstamo, Módulo de Consulta o Recuperación de la Información, Módulo de Estadísticas, Módulo de Publicaciones periódicas.
A) MÓDULO DE ADQUISICIONES. Es el encargado de la gestión de los pedidos de los diferentes materiales y de la gestión económica y presupuestaria asociada a ellos, exceptuando los pedidos de publicaciones periódicas, que se realizan mediante un módulo específico. Debe incorporar fichero de proveedores. Las funciones que deberá realizar este módulo son:
– Gestión de los pedidos y recepciones: control de pedidos pendientes, cancelados, facturados.
– Gestión del fichero de proveedores con envío automático de toda la correspondencia generada.
– Control presupuestario por diferentes partidas presupuestarias, con desglose de cantidad gastadas y comprometidas
– Gestión de las peticiones con envío automático de notificación a los peticionarios implicados, caso de ser institucionales (departamentos, secciones bibliotecarias, etc.)
B) MÓDULO DE CATALOGACIÓN. El objetivo es asistir y proporcionar las herramientas más potentes al proceso de catalogación o descripción de los fondos de la biblioteca, según la normativa internacional: formato MARC, ISBD’s, etc. y la indización de los mismos, definiendo puntos de acceso controlados por autoridades. Entre sus principales características cabe destacar:
– Capacidad para albergar descripciones asociadas a los diferentes tipos de objetos bibliográficos habituales en una biblioteca: monografías, publicaciones periódicas, catalogaciones analíticas de monografías y publicaciones periódicas, videos, registros sonoros, ficheros de ordenador, material gráfico, mapas, partituras, etc.
– Posibilidad de compartir registros bibliográficos con otras bibliotecas, tanto en la importación como en la exportación.
– Actualización de la base de datos es completamente interactiva, independientemente de que puedan ser complementados por otros procesos de tipo batch, para funciones de mantenimiento, actualización y homogeneización de puntos de acceso, información de ejemplares para la elaboración de subconjuntos lógicos o subcatálogos para el OPAC, etc.
– Posibilidad de realizar la conversión retrospectiva del catálogo manual, unida a aquellas otras que sólo son posibles utilizando un catálogo automatizado.
C) MÓDULO DE CONTROL DE AUTORIDADES. El objetivo es validar los puntos de acceso principales de las descripciones bibliográficas normalizándolos y homogeneizándolos según los criterios y las relaciones semánticas y sintácticas establecidas en los lenguajes documentales controlados. Este módulo tiene las siguientes características:
– Creación automática de autoridades en formato MARC durante el proceso de catalogación.
– Gestión de referencia de “véase” y “véase además”, con posibilidad de añadir información de relaciones jerárquicas, notas de uso o alcance, notas biográficas, etc.
– Visualización e impresión en formato MARC etiquetado
– Procesos batch para corrección automática de todos los registros bibliográficos asociados a una autoridad modificada.
D) MÓDULO DE CIRCULACIÓN O PRÉSTAMO. El control de circulación permite el seguimiento de la localización y disponibilidad de los ejemplares que forman el fondo de la biblioteca, siguiendo los diferentes procesos de préstamos, devoluciones y reservas. Este módulo lo integra el fichero de usuarios, compuesto por su número de identificación de su tarjeta, nombre, dirección, teléfono, correo electrónico, DNIy y cualquier otro que se estime oportuno. Entre sus características o tareas cabe destacar:
– Registro en línea de los usuarios de la biblioteca así como su modificación y borrado.
– Registro y control de las transacciones de préstamo, mediante la lectura óptica de los códigos de barras de los ejemplares o lectura óptica de las tarjetas de los lectores.
– Posibilidad de definir los diferentes perfiles de préstamo en función de los diferentes tipos de usuarios y de ejemplares.
– Expedición automática de correspondencia relativa a los trámites e incidencias de la circulación de fondos, hasta tres reclamaciones sucesivas de préstamos retrasados.
– Funcion de inventario para la realización de recuentos de ejemplares desaparecidos o dados de baja.
– Módulo “off line” de préstamo de seguridad para que eventuales caídas en la red o interrupciones del servicio en el servidor no impidan la continuidad del servicio de préstamo.
E) CONSULTA Y RECUPERACIÓN DE LA INFORMACIÓN. La función es la de facilitar a los usuarios de la biblioteca la localización de la información contenida en el catálogo y la realización de funciones complementarias como la solicitud de reservas por el usuario, peticiones de fondos en el caso de depósitos no accesibles por el usuario, etc., todo ello disponible desde la consulta pública al catálogo en línea conocido como OPAC. Entre sus características cabe destacar:
– Consulta guiada por campos: autor, título, materias, signatura topográfica, por CDU o en texto libre.
– Visualización en tiempo real de la disponibilidad de ejemplares.
– Acceso a la información de circulación del lector, elaboración y cancelación de reservas por el lector y del estado de la colección de las publicaciones periódicas.
– Búsqueda simultánea en otras bibliotecas mediante el cliente Z39.50
F) MÓDULO DE ESTADÍSTICAS. Las consultas estadísticas permiten hacer un seguimiento preciso del funcionamiento de la biblioteca y el uso de los diferentes servicios. Las características deben ofrecer:
– Posibilidad de obtener resultados estadísticos de forma individual por cada uno de los módulos funcionales.
– Pantalla de solicitud de consultas estadísticas según diferentes variables: lectores, tipos de fondos, presupuestos, proveedores, estados de las adquisiciones, tipos de préstamo, CDU, etc.
G) MÓDULO DE CONTROL DE PUBLICACIONES PERIÓDICAS. El objetivo de este módulo es la gestión y seguimiento de la adquisición de las publicaciones que se editan no de una sola vez sino con periodicidad variable: por semanas, meses, trimestres, etc. Su número y complejidad requieren un módulo propio para gestionarlas de forma automatizada. El fichero maestro de este módulo es el de Control de recepción de cada uno de los fascículos, según su periodicidad, ya que tanto fichero de proveedores como el de catalogación podrán estar integrados en los módulos de adquisiciones y catalogación. Entre sus principales características, cabe destacar:
– Gestión del Kardex o control de los números recibidos, pendientses , reclamados, extraviados, etc., referidos a una suscripción.
– Definición de diferentes modelos de periodicidad, tolerando incluso periodicidades desconocidas o imprevisibles.
– Gestión de las encuadernaciones.
La edición de productos impresos contribuye a difundir la información existente en la base de datos, además de ser un apoyo fundamental para determinadas labores de gestión de la biblioteca. Entre las principales:
– Listado de proveedores y edición de todo tipo de correspondencia asociada con las incidencias o reclamación de los fascículos no recibidos.
– Edición de catálogos por títulos o por materias, por ISSN, de altas o bajas
– Edición de etiquetas autoadhesivas para la identificación de los ejemplares mediante lectura óptica de código de barras.
– Edición de ficheros MARC para intercambio de registros bibliográficos
– Listados de movimientos contables, de estadísticas de uso, etc.
¿Qué diferencias existen entre las bibliotecas virtuales y las bibliotecas digitales?, ¿son términos sinónimos o existen diferencias entre ellas? Hay autores que prefieren denominar a la biblioteca electrónica, virtual o digital, no como biblioteca sino como un sistema digital de acceso a la información, debiendo ser un punto de encuentro entre todos los profesionales de la información. Sin embargo, parece que, independientemente de la mutua colaboración que debe existir entre profesionales, se van aclarando los conceptos, tendiendo los autores a diferenciar ambos términos.
CONCEPTO, CARACTERÍSTICAS Y CLASES
Siguiendo a Enrique García y Luis Ángel García Melero, la diferencia entre una biblioteca digital y una biblioteca virtual es que la primera se orienta principalmente a la formación de colecciones digitales y a su conservación y el segundo a la búsqueda de información bibliográfica, datos y documentos digitales para atender las demandas informativas de los usuarios.
Siguiendo al Digital Library Programme de la British Library se define la biblioteca digital como “institución que mediante el uso de tecnologías digitales adquiere, almacena, conserva, cataloga y ofrece a los usuarios información en forma digital o digitalizada, a partir de los documentos existentes impresos audiovisuales u otros”.
Existen varios criterios para clasificar estas bibliotecas digitales. Por razón del formato de los documentos estas bibliotecas pueden ser de archivos de texto, archivos de audio, de imágenes, de vídeo o combinaciones de ellos que se suelen llamar multimedia. La gran mayoría de las bibliotecas digitales ofrecen la posibilidad de descargar la información en formato texto, incluyendo también imágenes, pero aun éste difiere entre sí, pudiéndose presentar en texto plano como el Proyecto Gutemberg, la primera biblioteca digital, del que hablamos anteriormente, o en formato html, PDF, Word, WordPerfect, etc. Las hay especializadas en archivos de imágenes, como el de fotografías de la Biblioteca del Congreso de EEUU, o archivos de audio como la Biblioteca de Voces de la Biblioteca Virtual Miguel de Cervantes. Por razón del contenido de los documentos podemos encontrar bibliotecas digitales de interés general, como la Biblioteca de la Universidad Oberta de Cataluña o bibliotecas especializadas, de autores clásicos de la literatura española y latinoamericana como la Biblioteca Virtual Miguel de Cervantes. Por razón de la accesibilidad que ofrecen a los recursos y servicios, las bibliotecas digitales pueden ser bibliotecas públicas o de libre acceso a los mismos, bibliotecas privadas o de acceso restringido o, lo que es más corriente, semipúblicas, cuyos recursos están algunos en libre acceso y otros en acceso restringido a sus propios usuarios, como la Biblioteca de la Universidad de Sevilla y la mayoría de las bibliotecas universitarias españolas, en su estado aún de bibliotecas híbridas.
FUNCIONES
El paso de la biblioteca tradicional a la digital o la convivencia de ambas es lo que se llama biblioteca híbrida que supone una adaptación profunda en la gestión de nuevos documentos digitales. Esta gestión mira principalmente al desarrollo de las colecciones digitales y su control.
A) Gestión y desarrollo de las colecciones digitales. Es este uno de los aspectos fundamentales que se plantea a las bibliotecas digitales, porque a los problemas tradicionales de la adquisición y conservación de los fondos digitales, se añade el problema económico a la hora de convertir o transformar las colecciones impresas en digitales y los aspectos legales que plantea la propiedad intelectual. ¿Qué fondos digitales deben adquirirse? Todos los autores nos hablan de la adquisición de bases de datos y revistas electrónicas, sugiriendo la necesidad de dialogar con autores y editores para llegar a un acuerdo que permita obtener o convertir en formato electrónico la colección de libros que hasta ahora se tienen impresos y los audiovisuales, para que puedan ponerse en la red y lleguen a un número mayor de usuarios.
B) Control bibliográfico. Los fondos u objetos digitales que hay que controlar serán las colecciones de documentos almacenados en forma digital y accesibles en línea mediante la red internet: textos de libros, revistas, tesis, imágenes, audio, paquetes de software, de objetos interactivos y de páginas web que la misma red ofrece. Siguiendo a E. García Camarero y L.A. García Melero, la información que debemos identificar a un documento electrónico se puede reunir en los siguientes grupos de datos: bibliográficos, relacionados con el entorno operativo, relativos al procedimiento técnico de acceso, condiciones de utilización conservación y ubicación.
– Respecto a los datos bibliográficos, hay que tener en cuenta la adaptación de las normas internacionales catalográficas a esta clase de publicaciones, es decir: la Guía para el uso del campo 856 del formato MARC, las ISBD y la segunda parte de las normas ISO 690, que habla de las citas bibliográficas y referencias de documentos electrónicos.
– Respecto al entorno operativo, los datos que se deben indicar describirán el equipo físico: las características del ordenador, su capacidad de memoria interna, etc. y los programas informáticos para consultar la publicación digital.
– Los datos referentes al procedimiento técnico de acceso consignarán el servicio o programa cliente de la aplicación de Internet que se necesita para acceder y consultar su contenido, la dirección IP del ordenador servidor, la necesidad o no de contraseñas, el tamaño del fichero, etc.
– Las condiciones de utilización deben especificarse también claramente, tanto las restricciones impuestas por los editores, para proteger sus derechos de propiedad intelectual como también las relativas a las dela propia institución.
– Respecto a la conservación, el informe de la Comisión Europea de 1996, recomienda la necesidad de copiar la información en un nuevo soporte para asegurar la disponibilidad de estos materiales para las generaciones futuras.
Por último, la ubicación física de la publicación digital dependerá de si es un documento impreso que ha sido digitalizado o es una publicación digital adquirida y si tiene fuera de línea o en línea. En éste último caso siempre será necesario indicar en el registro la dirección electrónica del original y consignar su URL, con la indicación de la fecha del volcado.
SERVICIOS
Dado que la Biblioteca Digital puede integrar fácilmente a la biblioteca virtual todo lo dicho referente a los servicios bibliotecarios de las bibliotecas virtuales es aplicable a las digitales. Como particularidad cabe señalar su acceso. Mientras en las bibliotecas virtuales todo es de libre acceso, en las bibliotecas digitales no siempre es así. El usuario podrá acceder libre y grauitamente a muchos servicios de la biblioteca digital, a través del OPAC de la misma, pero tendrá restringido su acceso a muchos otros. El acceso restringido podrá ser de dos formas: mediante el reconocimiento de la IP de los ordenadores o mediante un registro de usuario, cuya finalidad es identificar, con nombre y contraseña, a todos los usuarios que pretenden conectarse para consultar determinados servicios. Algunos registros de usuarios son gratuitos y sólo persiguen el obtener un fichero estadístico de los visitantes, semejante a los servidores que ofrecen correo electrónico gratuito. La mejora en el acceso al documento es una de las mejores aportaciones de internet al ámbito bibliotecario y uno de los servicios más apreciados por los usuarios.
EJEMPLOS DE BIBLIOTECAS DIGITALES
Existe una gran variedad de bibliotecas digitales, algunos ejemplos pueden ilustrar con mayor amplitud lo dicho anteriormente. Una enumeración más exhaustiva de las mismas nos la ofrecen Ángela Sorli y José Antonio Merlo en los artículos citados en la bibliografía.
a) Bibliotecas digitales nacionales. Las bibliotecas nacionales van organizando proyectos para el desarrollo y conservación digital de sus colecciones nacionales. La mayoría de ellas están integradas en el proyecto Bibliotheca universalis. Este proyecto lo crearon e impulsaron los miembros del G-7, el grupo de los países más industrializados del mundo, a los que se añadió en 1995 la Comisión Europea. Memoria hispánica es el nombre genérico del proyecto de digitalización de la Biblioteca Nacional. Su objetivo es poner a disposición de los lectores una selección de los documentos más importantes custodiados en la Biblioteca Nacional. Actualmente cuenta con el Archivo Digital de Manuscritos y Textos Españoles que comprende la digitalización de 63 incunables de la Biblioteca Nacional y están editados en CD-ROM; Heráldica, que contiene los textos escaneados del principal repertorio genealógico de España, y la Colección Clásicos Tavera que tiene como objetivo el reproducir digitalmente en 150 volúmenes de CD-ROM más de 5.000 obras impresas durante los siglos XVI-XIX, consideradas como fuentes básicas para el conocimiento de la historia de España, Portugal, Iberoamérica y Filipinas.
b) Bibliotecas digitales con colecciones generales. La más importante entre ellas son: el Proyecto Gutenberg, la Berkeley Digital Library Sunsite y la empresa Sun Microsystems. Inciada en 1996, pueden consultarse actualmente unos 2.000 manuscritos medievales y renacentistas, medio centenar de textos clásicos grecolatinos, europeos y norteamericanos y más de 7.000 imágenes. La Electronic Text Listing o Archivo de Bralyn recoge 1.892 textos digitalizados sobre literatura, poesía, miscelánea y referencia, preferentemente de obras anglosajonas.
c) Bibliotecas digitales de textos españoles. La Biblioteca Virtual Miguel de Cervantes es el proyecto español más importante de biblioteca digital. Es una iniciativa de la Universidad de Alicante y del Banco Santander Central Hispano, que pone a disposición de los usuarios de Internet más de 30.000 obras del patrimonio bibliográfico español y latinoamericano. Junto a esta iniciativa la Universidad de Alicante y el Instituto Joan Lluís Vives también tienen el proyecto de la Biblioteca Virtual Joan Lluís Vives con el propósito de ofrecer las obras capitales del patrimonio cultural catalán. En Argentina, la Asociación de Bibliotecas Rurales ofrece la Biblioteca Virtual Universal donde recopila textos en html de autores de todo el mundo, particularmente españoles y latinoamericanos.
El Aleph. Esta biblioteca virtual, que toma su nombre del famoso cuento de Borges, es un proyecto de profesores argentinos, aunque tienen su servidor en Toronto (Canadá), y abarca tres modalidades: la biblioteca digital, que pone gratuitamente a disposición de los usuarios de internet 1.274 libros en castellano y 18 textos en inglés; el de librería comercial y el de editorial, ofreciéndose como editora de obras inéditas para publicarlas en Internet.
Biblioteca digital GRISO (Grupo de Investigación sobre el Siglo de Oro), patrocinada por la Universidad de Navarra, pone a disposición obras de los clásicos españoles del Siglo de Oro, entre ellos: Cervantes, Lope, Calderón, Tirso de Molina, Quevedo.
Proyecto de Ensayo Hispánico, es un repertorio ibero e iberoamericano de ensayistas y filósofos, integrado por antologías de textos, estudios introductorios y críticos de medio centenar de autores de España, Iberoamérica y EE.UU. creado y mantenido por Jose Luis Gómez Martínez.
